Werken bij UMC Utrecht
menu
Vacaturenummer: 2018/0892
Reageren tot en met: 19 december 2018
Niveau: Mbo, Hbo
Dienstverband: Tijdelijk
Diensttijdpercentage: 100%

Je gaat de project-/eventmanager van het team Communication & Events ondersteunen bij het organiseren van evenementen en congressen voor het EU-project COMBACTE (Combatting Bacterial Resistance In Europe). Dat doe je vanuit het Julius Centrum, onderdeel van het UMC Utrecht. Je houdt je bezig met alle administratieve taken van een congres, GCP (Good Clinical Practice)-training en evenement. Denk aan het registreren van deelnemers, het vinden van de juiste locatie en catering, het regelen van het verblijf van sprekers en het bijhouden van de boekhouding. Je volgt hierbij de voorgeschreven procedures. Daarnaast organiseer je zelfstandig terugkerende evenementen, maar bij inhoudelijke wijzigingen of nieuwe evenementen is ook de projectmanager betrokken.

Afdeling

COMBACTE is een EU-project dat bestaat uit vier verschillende consortia. Deze consortia zijn opgericht om tegemoet te komen aan de uitdagingen van de klinische ontwikkeling van antibiotica in reactie op het wereldwijd groeiende probleem van antibioticaresistentie. Het project is ontstaan rondom twee internationale ziekenhuis- en laboratoriumnetwerken. Deze netwerken bestaan uit meer dan 750 ziekenhuizen, 450 laboratoria en 1.000 onderzoekers in 42 Europese landen. Meer informatie over het project lees je op www.combacte.com (plak de url in je browser). Jij maakt deel uit van het COMBACTE-team in het Julius Centrum. Dit team bestaat uit ongeveer dertig collega’s, verdeeld over vier subteams. Een van die subteams is Communication & Events, dat nu nog uit twee personen bestaat: de manager en een online content producer.

Profiel

Je hebt een relevante mbo- of hbo-opleiding afgerond, zoals eventmanagement. Daarbij heb je minimaal vier jaar werkervaring in het uitvoeren van administratieve taken rond evenementen/congressen. Verder heb je al eerder gewerkt met een contentmanagementsysteem (CMS) en het programma MailChimp. Ook weet jij goed de weg te vinden binnen Excel. Om deze functie uit te kunnen voeren, is het noodzakelijk dat je de Nederlandse en Engelse taal uitstekend beheerst, zowel mondeling als schriftelijk.

Het salaris voor deze 100% functie bedraagt maximaal € 3.071,00 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (werkweek van 36 uur). Het betreft een tijdelijke aanstelling voor 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging.

Daarnaast bieden wij onder andere een eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantietoeslag, een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer, opleidingsmogelijkheden en persoonlijk budget. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de Cao universitair medische centra (UMC).

Bijzonderheden

Deze nieuwe functie is nog niet gewogen. De indicatie van inschaling is schaal 7 met een maximum salaris van € 3.071,00 bij een fulltime aanstelling van 36 uur. Inschaling geschiedt op basis van ervaring en kwalificaties.

Meer informatie

Voor meer informatie over deze vacature, neem contact op met de contactpersoon mevrouw Caroline Hofstede de Groot, coördinator Project Office via telefoonnummer 088 75 69108 of e-mail c.a.hofstededegroot-3@umcutrecht.nl.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Geen geschikte vacature?

Deze website maakt gebruik van cookies

Deze website toont video’s van o.a. YouTube. Dergelijke partijen plaatsen cookies (third party cookies). Als u deze cookies niet wilt kunt u dat hier aangeven. U kunt dan geen video’s op deze website zien. Wij plaatsen zelf ook cookies om onze site te verbeteren. Deze gegevens worden niet aan derden verstrekt. Lees meer over het cookiebeleid.