Werken bij UMC Utrecht
menu
Vacaturenummer: 2019/0125
Reageren tot en met: 28 februari 2019
Niveau: Mbo, Hbo
Dienstverband: Tijdelijk
Diensttijdpercentage: 90-100%

Als stafsecretaresse ben je het visitekaartje van de afdeling Radiotherapie. Je ondersteunt een hoogleraar en de stafleden op secretarieel en organisatorisch gebied; hierbij heb je geen patiëntencontact. Naast zeer complex agendabeheer, telefoon en mail ben je verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten. Hierbij komt jouw organisatietalent goed tot zijn recht. Verder ontvang je (internationale) gasten en adviseer en attendeer je de hoogleraar en stafleden op belangrijke zaken. Je werkt nauw samen met de collega’s van het stafsecretariaat. Jullie vervangen elkaar bij afwezigheid.

Afdeling

Je gaat werken bij de afdeling Radiotherapie, onderdeel van het UMC Utrecht Cancer Center. Wij verzorgen de radiotherapie voor de regio Midden-Nederland. Jaarlijks behandelen we ongeveer vijfduizend patiënten. Op de afdeling werken circa 250 medewerkers. Mensen met kanker genezen en de kwaliteit van leven verbeteren indien genezing niet meer mogelijk is, vormt de drijfveer van alle medewerkers van het UMC Utrecht Cancer Center. Voor onze patiënten en met onze externe samenwerkingspartners ontwikkelen wij vandaag de oncologiezorg van en voor morgen.

Profiel

Je hebt minimaal een havo- of mbo-diploma niveau 4 behaald met een aanvullende opleiding tot secretaresse. Daarbij heb je minimaal vijf jaar ervaring opgedaan als secretaresse in een (complexe) organisatie. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend. Verder schakel je gemakkelijk tussen de verschillende werkzaamheden, ben je initiatiefrijk en kun je goed overzicht houden. Je weet een flexibele aanpak af te wisselen met een gestructureerde en georganiseerde werkwijze. Daarnaast voel je je prettig in een drukke en zelfstandige functie, waarbij regelmatig een beroep wordt gedaan op je inlevings- en ondersteunend vermogen. Je bent in elk geval beschikbaar op de woensdag en vrijdag.

Het salaris voor deze 90-100% functie bedraagt maximaal € 3.099,00 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (werkweek van 36 uur). Het betreft een tijdelijke aanstelling voor 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging.

Daarnaast bieden wij onder andere een eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantietoeslag, een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en opleidingsmogelijkheden. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de Cao universitair medische centra (UMC).

Bijzonderheden

We zien graag je motivatie en cv tegemoet. Een e-assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Meer informatie

Voor meer informatie over deze vacature, neem contact op met de contactpersoon mevrouw Judith Bouwens, stafsecretaresse afdeling Radiotherapie via telefoonnummer 088 75 506 66 of e-mail radiotherapie@umcutrecht.nl.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Geen geschikte vacature?

Deze website maakt gebruik van cookies

Deze website toont video’s van o.a. YouTube. Dergelijke partijen plaatsen cookies (third party cookies). Als u deze cookies niet wilt kunt u dat hier aangeven. U kunt dan geen video’s op deze website zien. Wij plaatsen zelf ook cookies om onze site te verbeteren. Deze gegevens worden niet aan derden verstrekt. Lees meer over het cookiebeleid.