Werken bij UMC Utrecht
menu
Vacaturenummer: 2019/0575
Reageren tot en met: 27 augustus 2019
Niveau: Mbo, Hbo
Dienstverband: Vast met een proeftijd van een jaar
Diensttijdpercentage: 50%

Als administratief medewerker ben je lid van ons secretariaat en ondersteun je samen met twee collega’s de onderzoeksstaf van de afdeling Translational Neuroscience in hun management taken. Jij bent onze spin in het web als het gaat om bestellingen van lab-materialen en apparatuur. Je helpt de medewerkers om ingewikkelde bestellingen te doen in het bestelsysteem, je neemt contact op met leveranciers bij problemen met bestellingen, je houdt een overzicht bij van bestelde apparatuur en van de onderhoudscontracten. Daarnaast help je met de specificatie van onze uitgaven door de producten te sorteren in aangeleverde Excel-overzichten. Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de afwikkeling van de administratie rondom personele zaken, zoals het invoeren van ziekte en verlof, het aanvragen van de juiste autorisaties, het doorgeven van accountinformatie en het up-to-date houden van de telefoonlijst, naambordjes en postvakjes. Je hebt het beheer over sleutels, kantoorartikelen en geeft storingen in/aan het gebouw door aan de collega’s van het facilitair bedrijf. Daarnaast verleen je hand- en spandiensten door de informatie op onze magnetische muur up-to-date te houden en algemene informatie te verspreiden via onze communicatiekanalen. Kortom: jij zorgt samen met je collega’s voor een optimale ondersteuning van onze afdeling!

Afdeling

Translational Neuroscience (TN) is ons expertisecentrum voor basaal neurowetenschappelijk onderzoek. Hier vertalen we klinische vragen naar experimentele cel- en diermodellen, om fundamentele kennis te vergaren. Zo krijgen we inzicht in hoe hersenen werken. En kunnen we begrijpen hoe hersenziekten ontstaan, maar ook hoe we ziekten kunnen voorkomen en behandelen in de toekomst. We werken nauw samen met klinieken en onderzoeksinstituten uit de hele wereld. Omdat we met veel buitenlandse collega’s op de afdeling werken, is de voertaal Engels. Hier werken zo’n honderd ambitieuze medewerkers, zoals hoogleraren, docenten, onderzoekers (in opleiding), research analisten en studenten. Samen verzamelen we neuro-wetenschappelijke kennis en dragen we deze uit via excellent biomedisch en geneeskundig onderwijs binnen het UMC Utrecht. Daarnaast hebben we regelmatig contact met patiëntengroepen, het algemeen publiek en het bedrijfsleven. Op ons afdelingssecretariaat werken twee secretaresses en een administratief medewerker, die samen onze wetenschappelijke staf ondersteunen. De werkplek delen we met de secretaresse van het UMC Utrecht Hersencentrum en de PhD-opleiding clinical and experimental neuroscience.

Profiel

Je bent enthousiast en voelt je thuis in een onderzoeksomgeving. We zoeken iemand, die proactief en service gericht is, snel kan schakelen en efficiënt en effectief werkt. Je vindt het leuk om met getallen te werken en kunt overweg met office-software. Voor jou is het altijd een mooie uitdaging om problemen op te lossen. Voor deze functie heb je minimaal mbo-niveau. Jouw toekomstige kamergenoten zijn op zoek naar een no-nonsense collega met wie ze goed kunnen samenwerken en die communicatief vaardig is. Omdat Engels de voertaal is binnen onze afdeling is het een must, dat je deze taal zowel mondeling als schriftelijk goed beheerst.

Het salaris voor deze 50% functie bedraagt maximaal € 2.756,00 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (werkweek van 36 uur). Het betreft een vaste aanstelling met een proeftijd van een jaar.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de Cao Universitair Medische Centra (UMC). Wij bieden onder andere een eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantietoeslag, een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en diverse opleidingsmogelijkheden. Bekijk onze arbeidsvoorwaarden en diverse extra's.

Bijzonderheden

Werkdagen zijn maandag en/of dinsdag, donderdag en vrijdag.

Meer informatie

Voor meer inhoudelijke informatie over deze vacature, neem contact op met de contactpersoon, mevrouw Joke Cox, afdelingsadviseur, telefoonnummer: 088-7568891, e‑mail: J.J.Cox@umcutrecht.nl.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Geen geschikte vacature?

Deze website maakt gebruik van cookies

Deze website toont video’s van o.a. YouTube. Dergelijke partijen plaatsen cookies (third party cookies). Als u deze cookies niet wilt kunt u dat hier aangeven. U kunt dan geen video’s op deze website zien. Wij plaatsen zelf ook cookies om onze site te verbeteren. Deze gegevens worden niet aan derden verstrekt. Lees meer over het cookiebeleid.