Werken bij UMC Utrecht
menu
Vacaturenummer: 2019/0952
Reageren tot en met: 31 januari 2020
(gewijzigde einddatum)
Niveau: Mbo, Hbo
Dienstverband: Tijdelijk
Diensttijdpercentage: 67%

Als financieel projectadministrateur beheer jij de administratie. Dit betekent tijdige en juiste uitvoering van administratieve en beheersmatige financiële werkzaamheden van onze projectadministratie en eerste geldstroomadministratie. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van onze complete facturerings- en verantwoordingskalender van ongeveer 200 projecten. Je zorgt ervoor dat de totale projectfacturering juist en volledig is. Je controleert de volledigheid van de projectopbrengsten en onderhoudt contact met onze subsidiegevers, projectleiders en onderzoekers over de projectfacturen. Verder signaleer en adviseer jij onze projectcontrollers en projectleiders over deadlines voor externe projectrapportages en accountantsverklaringen en je bereidt het Accountantsdossier voor.• Als projectadministrateur ben je aanspreekpunt voor al onze interne en externe klanten over inkomende en uitgaande facturen.

Afdeling

Als bedrijfsbureau zorgen wij voor de financiën en control van onze divisie. We zijn sparringpartner van onze divisieleiding, onze medisch en zorg hoofden en onderzoekers. Als onderdeel daarvan zijn wij verantwoordelijk voor het verzorgen van goede managementinformatie en het vertalen van kansen en mogelijkheden naar business cases. We richten de planning & control cyclus in, voeren hem uit en bewaken hem binnen de divisie inclusief de afdelingen. De (financiële) managementinformatie en analyses vallen onder ons takenpakket. De productie in DOT-termen voeren we uit en analyseren we., We richten administratieve procedures in, die gericht zijn op een betrouwbare registratie van zorgproducten, bewaken deze en stellen een in control statement op. Jaarlijks berekenen we de (Nza) kostprijzen voor de divisie. We voeren het beheer van de financiën voor de Dure Geneesmiddelen, voeren financiële audits uit op (onderzoeks-)projecten en adviezen op het terrein van de bedrijfsvoering, effectiviteit, efficiëntie en de financiële huishouding van de divisie en de zorgeenheden. Onze adviezen over marktoriëntatie zijn gebaseerd op brede (portfolio)analyses. Verder zijn we als bedrijfsbureau verantwoordelijk voor het opstellen van de begroting van de divisie, die is opgebouwd uit deelbegrotingen van de zorgeenheden, clusters inclusief de onderzoeksteams.

Profiel

Je hebt mbo-/hbo-niveau met drie tot vijf jaar administratieve ervaring. We vinden het belangrijk, dat je kennis hebt van financiële administratie en facturatie, en ook van btw wet-en regelgeving. Je kunt goed communiceren (schriftelijk en mondeling). Kennis van SAP vinden we een pre. Voor deze functie is het belangrijk, dat je initiatief toont, stressbestendig, integer en flexibel bent en ook nauwkeurigheid en analytisch vermogen komen goed van pas. Als je ook verantwoordelijkheidsgevoel hebt en goed kunt samenwerken, kijken we ernaar uit je te ontmoeten.

Het salaris voor deze 67% functie bedraagt maximaal € 3.184,00 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (werkweek van 36 uur). Het betreft een tijdelijke aanstelling voor 1 jaar.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de Cao Universitair Medische Centra (UMC). Wij bieden onder andere een eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantietoeslag, een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en diverse opleidingsmogelijkheden. Bekijk onze arbeidsvoorwaarden en diverse extra's.

Bijzonderheden

Deze functie is voor 24 uur per week. Je uren kunnen we in overleg verdelen over je werkdagen.

Meer informatie

Voor meer inhoudelijke informatie over deze vacature, neem contact op met de contactpersoon, mevrouw Annemieke Wernsen, Hoofd Bedrijfsbureau, telefoonnummer: 06 25 71 05 00, e‑mail: a.murris@umcutrecht.nl.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Geen geschikte vacature?

Deze website maakt gebruik van cookies

Deze website toont video’s van o.a. YouTube. Dergelijke partijen plaatsen cookies (third party cookies). Als u deze cookies niet wilt kunt u dat hier aangeven. U kunt dan geen video’s op deze website zien. Wij plaatsen zelf ook cookies om onze site te verbeteren. Deze gegevens worden niet aan derden verstrekt. Lees meer over het cookiebeleid.