Werken bij UMC Utrecht
menu
Vacaturenummer: 2021/01296
Reageren tot en met: 16 oktober 2021
Niveau: Hbo
Dienstverband: Onbepaalde tijd
Diensttijd: 32 - 36 uur

De adviseur DIVA is medeverantwoordelijk voor het adviseren van directie, management en collega’s over strategisch/tactische DIV-vraagstukken. Hij/zij geeft mede vorm aan organisatie brede DIV-projecten. In samenwerking met de senior adviseur zet de adviseur DIVA de wensen van de organisatie om in DIV beleid, en verwerkt ook veranderende wetgeving en overheidsinitiatieven in het bestaand beleid, voorbeelden hiervan zijn het opstellen van een hotspot monitor, MDTO mapping en de borging van de nieuwe archiefwet. Ook zal de adviseur een grote rol spelen in het verder uitrollen van het DMS in de organisatie, en daarmee medeverantwoordelijk zijn voor de kwaliteit van de informatie en het informatiebeheer binnen het UMC Utrecht.

De adviseur DIVA is een nieuwe functie. Omdat het een nieuwe functie in een nieuw team betreft, speel je ook een rol bij het invullen van je eigen functie, en de taakverdeling binnen en werkwijze van het team.

Afdeling

UMC Utrecht is een organisatie waarbij de professionalisering van de documentaire informatievoorziening in ontwikkeling is. Het team waarvoor je komt te werken is het team Digitale Informatievoorziening & Archief (DIVA), onderdeel van team Bedrijfsvoering applicaties van Directie IT. Het betreft een nieuw team dat nog vorm gegeven moet worden en haar positie moet zien te verkrijgen in de organisatie. Als adviseur kun jij daar een belangrijke bijdrage aan leveren!

Team DIVA ondersteunt de organisatie bij het structureren van haar bedrijfsinformatie en managementprocessen. Dit moet ervoor zorgen dat de organisatie kan beschikken over betrouwbare, volledige en authentieke documenten en gegevens over haar bedrijfsvoering. Het team zorgt er daarmee voor dat het UMC Utrecht voldoet aan de wettelijke archieftaak.

Team DIVA bestaat in eerste instantie uit 3 medewerkers: de senior adviseur, de adviseur DIVA en een specialist informatiebeheer. Het team DIVA is op dit moment onderdeel van het team Bedrijfsvoering applicaties. Dit is een hecht, collegiaal team met veel loyaliteit naar elkaar en een groot verantwoordelijkheidsgevoel naar de organisatie. Omdat iedereen momenteel thuiswerkt, vindt de donderdagmiddagborrel met quiz virtueel plaats.

Profiel

Je hebt kennis van en ervaring met het gebruik en beheer van een DMS en archiefomgevingen. Je bent in staat om afdelingen mee te krijgen in het goed inrichten van hun informatiebeheer.

Je beschikt over een relevante HBO/HBO+-opleiding bij voorkeur in de richting van Leergang Record Management (LRM), Informatiedienstverlening en -Management (IDM), Management Documentaire Informatievoorziening (HDMI) of ICT. Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in het gebruiken en beheren van een DMS (kennis van DecosJoin is hierbij een pre). Daarnaast heb je actuele kennis van informatiebeheer en wet- en regelgeving (specifiek de Archiefwet), en vaardigheden rond procesanalyse. Ook heb je ervaring in het (bege)leiden van projecten en projectmatig werken. Je kunt omgaan met onzekerheden, en speelt een pro actieve rol in de wijze waarop het team DIVA en de implementatie van het DMS verder kunnen worden verbeterd om zo mede invulling te geven aan de veranderende rol van de documentaire informatievoorziening in het UMC Utrecht.

Met ruim 12.000 medewerkers is het Universitair Medisch Centrum Utrecht een van de grootste publieke zorginstellingen van Nederland en de grootste werkgever in de regio. Ook is het UMC een internationaal vermaard ziekenhuis (top 20 van de wereld) en opleidingscentrum. Ondanks de omvang heerst er een informele sfeer. De medewerkers kenmerken het UMC als een stimulerende werkomgeving die volop kans biedt voor persoonlijke ontwikkeling.

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou.

Het salaris voor deze (32 - 36 uur) functie bedraagt maximaal € 3.712,00 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. Het betreft een vaste arbeidsovereenkomst.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de Cao Universitair Medische Centra (UMC). Wij bieden onder andere een eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantietoeslag, een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en diverse opleidingsmogelijkheden. Bekijk onze arbeidsvoorwaarden en diverse extra's.

Meer informatie

Gebruik voor solliciteren de knop ‘solliciteer’. Heb je vragen over deze vacature? Dan kun je contact opnemen met de contactpersoon: Sebas van Hemert, Senior Adviseur Diva, telefoonnummer: 06 11 61 92 56, e‑mail: B.S.vanHemert@umcutrecht.nl

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

*LI-UMC

Geen geschikte vacature?

Deze website maakt gebruik van cookies

Deze website toont video’s van o.a. YouTube. Dergelijke partijen plaatsen cookies (third party cookies). Als u deze cookies niet wilt kunt u dat hier aangeven. U kunt dan geen video’s op deze website zien. Wij plaatsen zelf ook cookies om onze site te verbeteren. Deze gegevens worden niet aan derden verstrekt. Lees meer over het cookiebeleid.