Werken bij UMC Utrecht
menu
Vacaturenummer: 2021/01121
Reageren tot en met: 15 augustus 2021
Niveau: Wo
Dienstverband: Bepaalde tijd
Diensttijd: 36 uur

Zin om je mouwen op te stropen en aan de slag te gaan? Op de net gecentraliseerde afdeling marketing & communicatie van het Universitair Medisch Centrum Utrecht zoeken we aanpakkers. Vakspecialisten die vanuit een strategische invalshoek helpen om de nieuwe afdeling verder vorm te geven. Een van de nieuwe functies op de afdeling is die van adviseur communicatie met specialisme events & relation support. Houd je van ‘bouwen’? Zit organiseren in je dna en wil je een bijdrage leveren in een werkveld wat ‘er toe doet’? Dan is dit een perfecte baan voor jou.

Als adviseur communicatie met specialisme events & relation support weet je hoe je via events contact legt én houdt met onze in- en externe doelgroepen. Je zet hierbij al je kennis en organisatietalenten in om mooie resultaten te bereiken. Dit doe je onder andere door webinars en publieklezingen te organiseren vanuit onze eigen studio. Ook de organisatie van een geslaagd offline event kost jou geen moeite. Dat de omstandigheden soms hectisch zijn is voor jou geen probleem. Sterker nog, je houdt wel van drukte. Je blijft ook onder druk accuraat en in verbinding met je collega’s en opdrachtgevers.

  • Je adviseert binnen de kaders van de communicatiestrategie als vakvolwassen communicatieadviseur op tactisch/strategisch niveau over de beste opzet en  invulling van events. (online en offline).
  • Je organiseert de webinars en publiekslezingen die we vanuit onze eigen studio met professionele ondersteuning organiseren. Je stelt het draaiboek op, zorgt voor de beeldregie en zorgt ervoor dat de inhoudelijke afstemming op tijd klaar is.
  • Je organiseert de events van a tot z. Je zorgt voor de inzet van print, online en social media ter ondersteuning van je event en regelt catering, inrichting, techniek en andere faciliteiten voor centrale UMC Utrecht events
  • Je werkt nauw samen met de Public Affairs collega. Je onderhoudt overzicht van het stakeholder netwerk en organiseert de PA-activiteiten.
  • Je evalueert de events en kijkt actief hoe je we het beter kunnen doen.

Wij bieden jou een leuke baan met veel eigen verantwoordelijkheid en veel ruimte om je rol vorm te geven. Je gaat werken in een dynamische werkomgeving die zich kenmerkt door vernieuwing en verandering waarbij je veel en prettig samenwerkt met collega’s.

Afdeling

De afdeling marketing & communicatie (54 fte) bestaat uit vier teams die ieder vanuit een geïntegreerde communicatie-aanpak een eigen rol en verantwoordelijkheid hebben voor beleid en uitvoering. Onze communicatie-experts spelen waar mogelijk proactief in op de complexe vragen van de vele en diverse in- en externe stakeholders. Door beleid te maken, regie te nemen, (on)gevraagd te adviseren, excellent uit te voeren en op basis van de resultaten waar nodig bij te sturen.

De specialist events en relation support is onderdeel van het team content & events (21 fte). De afdeling bestaat uit vier teams: merk & marketing, huis, samenleving & wetenschap en content & events en wordt aangestuurd door het hoofd marketing en communicatie. Samen met de collega’s van de concernstaf werken we aan de uitvoering van de strategie van het UMC Utrecht.

Profiel

Je hebt een academisch werk- en denkniveau en hebt 5-7 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie. Daarnaast heb je ervaring met project- en procesmatig werken en werk je gestructureerd. Verder ben je enthousiast, overtuigend en neem je graag initiatief.

Competenties

  • Je bent nauwkeurig en stressbestendig. Ook onverwachte tegenvallers in de planning of inhoud los je snel op;
  • Je bent organisatorisch sterk en schakelt snel tussen strategie en operatie;
  • Je bent flexibel inzetbaar (het ziekenhuis is 24/7 in bedrijf!);
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Je hebt politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
  • Je weet je weg te vinden in een grote organisatie (12.000 medewerkers);

Je start met een jaarcontract en daarna is omzetting naar een contract voor onbepaalde tijd mogelijk.

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met zondag 15 augustus.

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou.

Het salaris voor deze (36 uur) functie bedraagt maximaal € 4.615,00 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de Cao Universitair Medische Centra (UMC). Wij bieden onder andere een eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantietoeslag, een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en diverse opleidingsmogelijkheden. Bekijk onze arbeidsvoorwaarden en diverse extra's.

Meer informatie

Gebruik voor solliciteren de knop ‘solliciteer’. Heb je vragen over deze vacature? Dan kun je contact opnemen met de contactpersoon: Elvi Donkers, clusterlead team content & events, telefoonnummer: 06 25 77 71 85, e‑mail: E.A.G.Donkers-2@umcutrecht.nl

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

*LI-UMC

Geen geschikte vacature?

Deze website maakt gebruik van cookies

Deze website toont video’s van o.a. YouTube. Dergelijke partijen plaatsen cookies (third party cookies). Als u deze cookies niet wilt kunt u dat hier aangeven. U kunt dan geen video’s op deze website zien. Wij plaatsen zelf ook cookies om onze site te verbeteren. Deze gegevens worden niet aan derden verstrekt. Lees meer over het cookiebeleid.