Werken bij UMC Utrecht
menu
Vacaturenummer: 2020/0411
Reageren tot en met: 2 september 2020
Niveau: Mbo
Dienstverband: Tijdelijk
Diensttijdpercentage: 67%

Wij zijn op zoek naar een facilitair medewerker die zelfstandig en proactief werkt om zo de klanten optimaal te kunnen ondersteunen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten om verstoringen in de dagelijkse gang van zaken te voorkomen of op te lossen. Je houdt je bezig met de facilitaire processen van de Huisartsopleiding. Je zorgt dat processen goed en adequaat verlopen. Je ondersteunt de dagelijkse gang van zaken rondom de uitvoer van het onderwijs. Je zorgt voor een goede uitvoer van zaken die beschreven staan in de dienstencatalogus van het Facilitair Team Zeist. Voorbeelden hiervan zijn: voorraadbeheer van kantoor- en verbruiksartikelen; beheer van koffieautomaten; werkzaamheden in tuin en buitenruimte; ruimtebeheer, inventaris en ICT-/AV-apparatuur controleren, repareren en vervangen; orde en netheid in het gebouw, opruimwerkzaamheden; het faciliteren van lessen en bijeenkomsten. Daarnaast behoren administratieve en organisatorische werkzaamheden ook tot je taken. Uitvoeren van administratieve processen die ondersteunend zijn aan de facilitaire processen. Hierbij kan worden gedacht aan het verwerken van mutaties in (financieel-)administratieve systemen en contractbeheer met o.a. facilitaire dienstverleners, verhuurder, mede-contracthouders alsmede met in- en externe opdrachtgevers van het Facilitair Team Zeist. Je bent flexibel en helpt waar nodig andere collega’s, bijvoorbeeld bij de ondersteuning van taken van de algemeen assistenten van de huisartsopleiding in tijden van drukte. Van de medewerker wordt ook verwacht dat hij of zij ploegleider wordt van het Bedrijfshulpverleningsteam en in afwezigheid van de Hoofd Ontruimingsdienst als plaatsvervangend Hoofd Ontruimingsdienst optreedt.

Afdeling

Het Facilitair Team Zeist is verantwoordelijk voor het dagelijkse, operationeel beheer van de Huisartsopleiding Utrecht, gevestigd in een monumentaal pand in Zeist. Het team levert daartoe een breed scala aan facilitaire diensten zoals schoonmaak, receptie, onderhoud, catering en inkoop en beheer van (kantoor)artikelen. Voor deze facilitaire diensten is het kleinschalige team het eerste aanspreekpunt voor de leiding en de medewerkers te Zeist. Sommige facilitaire diensten worden door het team zelf uitgevoerd. Andere diensten worden ingekocht en het team is daarbij verantwoordelijk voor de technische aansturing van de dienstverleners. Voor het onderhoud en beheer van de panden is het team het eerste aanspreekpunt voor de verhuurder.

Profiel

Je hebt ervaring met werken in een facilitaire functie en beschikt over een facilitaire opleiding op MBO-niveau. Je hebt goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. We vinden het een pre als je BHV-er bent of bereid bent een BHV-cursus te volgen. Je hebt affiniteit met ICT en kennis van kantoorautomatisering en AV-middelen. Je bent klant- en servicegericht en je kunt goed samenwerken.Je kunt orde aanbrengen in je werk en je werkt nauwkeurig. Je werkt zelfstandig en bent bestand tegen werken onder tijdsdruk. Je bent flexibel en je kunt snel schakelen en daarbij de juiste prioriteiten stellen. Je blijft graag op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op facilitair gebied.

Het salaris voor deze 67% functie bedraagt maximaal € 2.979,00 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (werkweek van 36 uur). Het betreft een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, met zicht op verlenging.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de Cao Universitair Medische Centra (UMC). Wij bieden onder andere een eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantietoeslag, een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en diverse opleidingsmogelijkheden. Bekijk onze arbeidsvoorwaarden en diverse extra's.

Bijzonderheden

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd: 1 jaar met zicht op verlenging. In eerste instantie beslaat de functie maximaal 24 uur per week, met mogelijkheid tot uitbreiding naar maximaal 32 uur per week. De eerste gesprekken zullen waarschijnlijk in de tweede week van september plaatsvinden.

Meer informatie

Voor meer inhoudelijke informatie over deze vacature, neem contact op met de contactpersoon, de heer Mark van Dijk, leidinggevende facilitair team Zeist, telefoonnummer: 06-27744065, e‑mail: m.vandijk-7@umcutrecht.nl.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Geen geschikte vacature?

Deze website maakt gebruik van cookies

Deze website toont video’s van o.a. YouTube. Dergelijke partijen plaatsen cookies (third party cookies). Als u deze cookies niet wilt kunt u dat hier aangeven. U kunt dan geen video’s op deze website zien. Wij plaatsen zelf ook cookies om onze site te verbeteren. Deze gegevens worden niet aan derden verstrekt. Lees meer over het cookiebeleid.