Werken bij UMC Utrecht
menu
Vacaturenummer: 2021/01119
Reageren tot en met: 15 augustus 2021
Niveau: Havo/Vwo
Dienstverband: Bepaalde tijd
Diensttijd: 36 uur

In deze rol ondersteun je het hoofd marketing & communicatie én bent een spil op de afdeling. Kerntaak van marketing en communicatie is het versterken van de reputatie van het UMC Utrecht door het verbinden van het UMC met al zijn stakeholders. Dat brengt de nodige dynamiek met zich mee. Daar hou je van. Je brengt rust en ondersteunt het hoofd marketing en communicatie in administratieve en secretariële zin.

Op de nieuwe  afdeling marketing & communicatie van het UMC Utrecht zoeken we een managementassistent die anderen graag helpt om hun werk goed te doen. De marketing- en communicatieprofessionals zijn gedreven mensen die vaak onder druk van deadlines werken. Dat zorgt ervoor dat geen dag hetzelfde is én dat zaken goed geregeld moeten zijn. Jij helpt de afdeling daarbij door de regie te nemen over het secretariële en administratieve proces.

Je rapporteert aan het hoofd marketing & communicatie en zorgt voor een adequate (digitale) correspondentie, optimale bereikbaarheid en een klantgerichte manier van werken. Je assisteert het hoofd marketing en communicatie op secretarieel en administratief vlak:

  • Agendabeheer;
  • In- en uitgaande correspondentie;
  • Voortgangscontrole uitstaande acties;
  • Voorbereiden en organiseren van vergaderingen;
  • Het adequaat te woord staan van personen en trachten deze zoveel mogelijk van dienst te zijn. Zorgdragen voor terugkoppeling;
  • Optreden als vraagbaak en in staat zijn om adequate informatie te verstrekken. Ontvangen van bezoekers.

Afdeling

Bij het UMC Utrecht werken we dagelijks aan het verbeteren van de gezondheid van mensen en creëren we de zorg van morgen. Als universitair medisch centrum brengen we de werelden van onderzoek, zorg en onderwijs bij elkaar. Elke dag zijn we op zoek naar mogelijkheden om sneller en effectiever te werken en te innoveren. Daarbij kijken we ook naar partijen buiten de gezondheidszorg. Door het verbinden van werelden creëren we een omgeving waarin ieder mens, iedere patiënt, student of collega, gezien en gehoord wordt.

De afdeling marketing & communicatie draagt bij aan deze ambitie door te bouwen aan een sterke en duurzame reputatie van het UMC Utrecht. De afdeling bestaat uit vier teams die ieder vanuit een geïntegreerde communicatie-aanpak een rol hebben in beleid en uitvoering. Deze teams zijn merk & marketing, huis, samenleving & wetenschap en content & events. Samen met de collega’s van de concernstaf werken we aan de uitvoering van de strategie van het UMC Utrecht.

Profiel

Je hebt een havo/vwo-opleiding afgerond en een afgeronde secretaresseopleiding (of vergelijkbare ervaring). Daarnaast heb je veel ervaring met relevante computerapplicaties (MS office, met name Word, Excel, PowerPoint, Teams) en systemen die agile werken ondersteunen. Verder heb je een aantal jaren werkervaring in een vergelijkbare functie in een grote en complexe organisatie.

Competenties

  • Goede sociale- en communicatieve vaardigheden, representatief optreden
  • Proactief en klantgericht
  • Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken
  • Organisatie- en improvisatievermogen
  • Accuraat, klantgericht, tactvol en discreet
  • Stressbestendig: je staat stevig in je schoenen en hebt gevoel voor humor.

De aanstelling is in eerste instantie voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling.

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met zondag 15 augustus.

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou.

Het salaris voor deze (36 uur) functie bedraagt maximaal € 2.979,00 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de Cao Universitair Medische Centra (UMC). Wij bieden onder andere een eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantietoeslag, een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en diverse opleidingsmogelijkheden. Bekijk onze arbeidsvoorwaarden en diverse extra's.

Meer informatie

Gebruik voor solliciteren de knop ‘solliciteer’. Heb je vragen over deze vacature? Dan kun je contact opnemen met de contactpersoon: Annette van de Wetering, hoofd marketing & communicatie, telefoonnummer: 06 53 32 58 88, e‑mail: a.e.g.vandewetering@umcutrecht.nl

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

*LI-UMC

Geen geschikte vacature?

Deze website maakt gebruik van cookies

Deze website toont video’s van o.a. YouTube. Dergelijke partijen plaatsen cookies (third party cookies). Als u deze cookies niet wilt kunt u dat hier aangeven. U kunt dan geen video’s op deze website zien. Wij plaatsen zelf ook cookies om onze site te verbeteren. Deze gegevens worden niet aan derden verstrekt. Lees meer over het cookiebeleid.