Werken bij UMC Utrecht
menu
Vacaturenummer: 2020/0466
Reageren tot en met: 31 augustus 2020
Niveau: Hbo
Dienstverband: Tijdelijk
Diensttijdpercentage: 67%

Als managementassistent binnen de afdeling reumatologie & klinische immunologie heb jij een belangrijke en uitdagende functie om het medisch afdelingshoofd secretarieel te ondersteunen. Je werkt hierin nauw samen met je collega-managementassistente (32 uur). Bij afwezigheid neem je elkaars taken waar. Je werkt zelfstandig, toont initiatief en bent proactief. Vanwege de ad hoc werkzaamheden en soms hectische omgeving ben jij in staat om prioriteiten te stellen en laat je je niet gemakkelijk afleiden. Je beheert (complexe) agenda’s, organiseert teleconferenties, handelt telefoonverkeer en (e-mail)correspondentie af en stelt brieven en besluiten op. Daarnaast bereid je besprekingen voor, maak je ruwe versies van verslagen, rapporten en presentaties en notuleer je bij vergaderingen. Verder houd jij je bezig met personeelszaken van de medewerkers die rechtstreeks onder het medisch afdelingshoofd vallen. Je verzorgt de personeelsadministratie, de administratieve voorbereidingen van functionerings-/beoordelingsgesprekken en de financiële administratie rondom het indienen van declaraties. Af en toe assisteer je bij het organiseren van een symposium of congres. Je bewaakt de voortgang van acties en rapporteert terug aan het medisch afdelingshoofd.

Afdeling

De afdeling reumatologie & klinische immunologie is een afdeling binnen de divisie interne geneeskunde en dermatologie (DIGD) in het UMC Utrecht. Binnen onze afdeling werken we in een hecht team van reumatologen, internist – allergoloog/immunologen, artsen in opleiding tot medisch specialist, verpleegkundig specialisten, (klinisch) onderzoekers, (research) verpleegkundigen, medisch secretaresses en management assistenten nauw met elkaar samen. Onze afdeling heeft als kerntaken academische topklinische zorg voor patiënten met immuun-gemedieerde inflammatoire ziekten, onderwijs en opleiding en grensverleggend onderzoek. Ook leveren wij een belangrijke bijdrage aan het bachelor- en masteronderwijs van de Universiteit Utrecht, en organiseren we regionale symposia en congressen. Het medisch afdelingshoofd geeft leiding aan ons als medewerkers en is eindverantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de afdeling.

Profiel

Je hebt een hbo-diploma managementassistent, officemanagement of vergelijkbaar. Verder spreek en schrijf jij goed Nederlands en Engels en het MS Officepakket kent voor jou geen geheimen. Je hebt twee tot acht jaar aantoonbare ervaring in een complexe grote organisatie zoals een (academisch) ziekenhuis. We vinden het een pre als je ervaring hebt binnen de zorg of al eerder voor een medisch manager of hoogleraar hebt gewerkt. Je voelt je thuis in een hectische en continu veranderende omgeving en je weet daarbij het overzicht en de rust te bewaren. Je ziet het als een uitdaging om ad hoc werkzaamheden zo goed mogelijk te faciliteren. Je bent een teamspeler waarbij stressbestendigheid, een opgeruimd karakter, je nauwkeurige werkwijze en een oplossingsgerichte instelling je kernkwaliteiten zijn.

Het salaris voor deze 67% functie bedraagt maximaal € 3.280,00 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (werkweek van 36 uur). Het betreft een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 1 jaar.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de Cao Universitair Medische Centra (UMC). Wij bieden onder andere een eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantietoeslag, een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en diverse opleidingsmogelijkheden. Bekijk onze arbeidsvoorwaarden en diverse extra's.

Meer informatie

Voor meer inhoudelijke informatie over deze vacature, neem contact op met de contactpersoon, mevrouw Diana van Wijhe, Managementassistent Hoogleraar, telefoonnummer: 06 10 93 34 46, e‑mail: d.d.d.vanwijhe@umcutrecht.nl.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Geen geschikte vacature?

Deze website maakt gebruik van cookies

Deze website toont video’s van o.a. YouTube. Dergelijke partijen plaatsen cookies (third party cookies). Als u deze cookies niet wilt kunt u dat hier aangeven. U kunt dan geen video’s op deze website zien. Wij plaatsen zelf ook cookies om onze site te verbeteren. Deze gegevens worden niet aan derden verstrekt. Lees meer over het cookiebeleid.