Werken bij UMC Utrecht
menu
Vacaturenummer: 2020/0302
Reageren tot en met: 6 november 2020
Niveau: Mbo
Dienstverband: Tijdelijk
Diensttijd: 32 - 32 uur

Samen met je collega's ben je het aanspreekpunt voor alle vragen omtrent de personeelsadministratie, salarisadministratie, HR systemen en algemene vragen over HR regelingen. Je beantwoord de vragen volgens het ‘first time right' principe. Je schakelt gemakkelijk tussen de verschillende systemen en uiteenlopende vragen. Alle vragen registreer je in TOPdesk en indien nodig zet je de vragen door. Naast je Front Office werkzaamheden rouleer je ook op roosterbasis naar de Personeelsadministratie (Back Office). Ook bestaat de mogelijkheid om mee te draaien bij de salarisadministratie en/of je te verdiepen in een specifiek HR systeem. Daarnaast heb je een signaleringsfunctie met betrekking tot de informatievoorziening (welke vragen worden er gesteld en is deze informatie correct terug te vinden op ons intranet?) en draag je verbeterideeën aan.

Afdeling

Het P&O Service Centrum is verantwoordelijk voor de verwerking van personele mutaties, salarisadministratie en het functioneel beheer van HR systemen. De Front Office is de ingang van het P&O Service Centrum. Hier komen alle vragen binnen van de 12.000 medewerkers van het UMC Utrecht op het gebied van HR, salaris(administratie) en HR systemen. De vragen worden beantwoord via mail, telefoon en aan de balie. Naast de Front Office (eerste lijn) is ook de Back Office onderdeel van het P&O Service Centrum. Deze bestaat uit de Personeelsadministratie, Salarisadministratie, Bijzondere administratie en Functioneel Beheer. De Front Office beantwoord zoveel mogelijk vragen zelf. Wanneer er meer uitzoekwerk of inhoudelijke deskundigheid vereist is, wordt de vraag doorgezet naar de tweede lijn (Back Office). Het team waar jij aan de slag gaat bestaat uit zeven medewerkers, waaronder één senior.

Profiel

Je hebt HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur al enige kennis opgedaan binnen (HR)processen. Je bent in staat verbanden te leggen tussen de verschillende processen op de afdeling en in de (HR)keten. Daarnaast weet je snel je weg te vinden tussen de verschillende informatiebronnen en kun je goed overweg met verschillende systemen. Je bent deskundig, nauwkeurig en klantgericht. Verder beschik je over een goed oordeelsvormend en probleem analyserend vermogen.

Het salaris voor deze (32 - 32 uur) functie bedraagt maximaal € 2.979,00 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (werkweek van 36 uur).

Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de Cao Universitair Medische Centra (UMC). Wij bieden onder andere een eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantietoeslag, een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en diverse opleidingsmogelijkheden. Bekijk onze arbeidsvoorwaarden en diverse extra's.

Meer informatie

Voor meer inhoudelijke informatie over deze vacature, neem contact op met de contactpersoon, Trudy Mouhmy, Teamleider Personeelsadministratie en Front Office, telefoonnummer: 088 7560835, e‑mail: t.mouhmy@umcutrecht.nl.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

*LI-UMC

Geen geschikte vacature?

Deze website maakt gebruik van cookies

Deze website toont video’s van o.a. YouTube. Dergelijke partijen plaatsen cookies (third party cookies). Als u deze cookies niet wilt kunt u dat hier aangeven. U kunt dan geen video’s op deze website zien. Wij plaatsen zelf ook cookies om onze site te verbeteren. Deze gegevens worden niet aan derden verstrekt. Lees meer over het cookiebeleid.