Werken bij UMC Utrecht
menu
Vacaturenummer: 2019/0202
Reageren tot en met: 27 maart 2019
Niveau: Mbo, Hbo
Dienstverband: Tijdelijk
Diensttijdpercentage: 89%

Als medisch assisterend secretaresse ben je met je collega’s het gezicht en de spil van de polikliniek Nefrologie. Samen verricht je alle werkzaamheden voor het gehele poliklinisch proces. Je draagt zorg voor een prettig, effectief en efficiënt verloop, zodat de continuïteit en kwaliteit van de patiëntenzorg gewaarborgd blijven. In de frontoffice ontvang je de patiënten gastvrij. Je begeleidt hen bij hun polibezoek, controleert en registreert patiëntgegevens en maakt vervolgafspraken. In de backoffice beantwoord je de telefoon en verricht je administratieve werkzaamheden, waaronder het verwerken van post, e-consulten, herhaalrecepten, patiëntenbrieven en opdrachten van artsen en verpleegkundigen. Daarnaast heb je direct contact met de patiënten en verzamel je gegevens en bloeddrukmetingen. Verschillende taken, zoals notuleren, informatiefolders beheren, overzicht wachttijden en roosters maken, verdelen we in onderling overleg in het team. We streven met elkaar naar het maken van een goede werkverdeling. Toch wisselen drukke momenten, met bijvoorbeeld veel telefoontjes en patiënten aan de balie, en rustigere momenten elkaar af. Daarom stel je prioriteiten en neem je zelf initiatief. Dit alles in een goede sfeer en afstemming met de collega’s.

Afdeling

De polikliniek Nefrologie is onderdeel van de polikliniek Interne Geneeskunde. De polikliniek wordt bezocht door patiënten met uiteenlopende nefrologische aandoeningen, zoals nierfalen of controle na niertransplantatie. Op de spreekuren, gedurende de hele werkweek, worden de patiënten gezien en behandeld door een arts, maatschappelijk werker, verpleegkundige of verpleegkundig specialist. Je werkt nauw samen met elke zorgverlener die betrokken is bij de patiënt met een nieraandoening. Ook zijn er researchverpleegkundigen aan de polikliniek verbonden. Het medisch secretariaat heeft een centrale en belangrijke rol op de polikliniek. Samen zorgen we ervoor dat de spreekuren voor zowel patiënten als collega’s goed verlopen. Dat doen we door de werkzaamheden, zowel in back- als frontoffice, efficiënt en uniform uit te voeren. Een groot aantal administratieve werkzaamheden voor de gehele polikliniek interne geneeskunde komt overeen. Maar met name de vragen die patiënten hebben, de problemen die ze ervaren bij hun aandoening of behandeling en de acties die eruit volgen variëren. Daarom bouwen bij ons de secretaresses hun expertise per subspecialisme op. Wij zoeken nu een nieuwe collega voor het subspecialisme nefrologie. Naast de polikliniek heeft de afdeling Nefrologie ook verpleegafdelingen, een dagbehandeling, dialyseafdeling en researchunits. Daarmee werken we zo goed mogelijk samen, net zoals met andere afdelingen die betrokken zijn bij de zorg van en onderzoek naar patiënten van onze polikliniek.

Profiel

Je bent een medisch secretaresse, doktersassistent, verpleegkundige of paramedisch onderlegd en hebt minimaal een havo-opleiding afgerond. Je hebt kennis van medische terminologie en bent bereid eventueel aanvullende cursussen te volgen. Als je bekend bent met het systeem HiX is dat een pre. Werken in de zorg en met patiënten geeft je energie. Verder ben je klantvriendelijk, integer en nauwkeurig. Daarnaast werk je graag samen en ben je communicatief en sociaal vaardig. Je bent in voor vernieuwingen en zet je in om de kwaliteit van de zorg continu te verbeteren en te waarborgen.

Het salaris voor deze 89% functie bedraagt maximaal € 2.682,00 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (werkweek van 36 uur). Het betreft een tijdelijke aanstelling voor 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging.

Daarnaast bieden wij onder andere een eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantietoeslag, een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en diverse opleidingsmogelijkheden. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de Cao Universitair Medische Centra (UMC).

Meer informatie

Voor meer inhoudelijke informatie over deze vacature, neem contact op met de contactpersoon, mevrouw H. Grandjean P.C, unithoofd polikliniek Interne Geneeskunde en Nefrologie, telefoon 06 50 12 45 10. Email h.grandjeanpc@umcutrecht.nl.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Geen geschikte vacature?

Deze website maakt gebruik van cookies

Deze website toont video’s van o.a. YouTube. Dergelijke partijen plaatsen cookies (third party cookies). Als u deze cookies niet wilt kunt u dat hier aangeven. U kunt dan geen video’s op deze website zien. Wij plaatsen zelf ook cookies om onze site te verbeteren. Deze gegevens worden niet aan derden verstrekt. Lees meer over het cookiebeleid.