Werken bij UMC Utrecht
menu
Vacaturenummer: 2019/0469
Reageren tot en met: 25 juni 2019
Niveau: Mbo, Hbo
Dienstverband: Tijdelijk
Diensttijdpercentage: 50%

Als medisch kliniek secretaresse binnen de RAKU (regionaal samenwerkingsverband tussen verschillende ziekenhuizen) op C4oost is je voornaamste taak het stroomlijnen van aanmeldingen van alle ziekenhuizen binnen het project. Je werkzaamheden bestaan oa uit het beheren van de mailbox, het administratief aanmelden van patiënten voor multidisciplinaire overlegvormen en het beheren van de agenda hiervoor. Daarnaast verwerk je verslagen in digitale systemen. Verder verzorg je de correspondentie die uit deze verslaglegging naar voren komt. Daarnaast ondersteun je jouw collega-secretaresses bij de secretariële ondersteuning ten behoeve van het klinische proces. Het stroomlijnen binnen de dagelijkse gang van zaken zoals het plannen van afspraken en onderzoeken voor klinische patiënten, de telefoonafhandeling en de correspondentie zijn ook taken die binnen het kliniek secretariaat op c4oost worden verricht. Daarnaast hoort het notuleren van diverse overleggen, de voorbereidingen hierop en het doen van bestellingen tot jouw takenpakket .

Afdeling

Afdeling C4-Oost maakt sinds januari 2014 deel uit van het UMC Utrecht Cancer Center. Dit betekent dat de afdeling ook een onderdeel is van de zorg in de keten te midden van alle andere oncologische afdelingen waarbij in multidisciplinair verband wordt gewerkt. Onze zorg en aandacht gaat naar patiënten die een chirurgische behandeling krijgen i.v.m. een GE en/of urologische oncologische aandoening. Tot het collegiale team behoren unithoofden, senior verpleegkundigen, verpleegkundigen en studenten verpleegkunde, die ondersteund worden door afdelingsassistenten en secretaresses. Tevens werken we nauw samen met onder andere, de medische discipline, verpleegkundig specialisten, de stomaverpleegkundigen, diëtisten en fysiotherapeuten.

Profiel

Je bent een flexibele, communicatief vaardige secretaresse die het leuk vindt om het team klinisch secretaresses op de afdeling C4oost in het UMC Utrecht te komen versterken. Binnen een team van secretaresses, radiologen en artsen van verschillende ziekenhuizen binnen Utrecht zie je het als een uitdaging om de werkzaamheden rondom de patiënt zo patiëntvriendelijk en efficiënt mogelijk uit te voeren. Je bent enthousiast, hebt humor en je bent creatief. Je toont inzicht en initiatief, bent flexibel en je werkt graag mee aan innovatieve ontwikkelingen. Het belang van de patiënten staat bij jou voorop en als het nodig is zet je een tandje bij. Verder kun je goed plannen en organiseren en ben je in staat om snel te schakelen tussen werkzaamheden en werk je moeiteloos met verschillende computerapplicaties. Leergierig zijn en bereidheid tot het eigen maken van en het meedenken in nieuwe werkprocessen zie je als een uitdaging. Je hebt minimaal een MBO opleiding (medisch) secretaresse gevolgd op niveau 4. Kennis van medische terminologie is een must. Je werkweek is qua uren flexibel in te delen. Dit zal in overleg met je collega secretaresses worden verdeeld.

Het salaris voor deze 50% functie bedraagt maximaal € 2.682,00 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (werkweek van 36 uur). Het betreft een tijdelijke aanstelling voor Eerst voor 6 maanden met uitzicht op verlenging.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de Cao Universitair Medische Centra (UMC). Wij bieden onder andere een eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantietoeslag, een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en diverse opleidingsmogelijkheden. Bekijk onze arbeidsvoorwaarden en diverse extra's.

Bijzonderheden

We zijn op zoek naar 2 secretaresses die bij voorkeur beide 18 uur per week kunnen werken. Meer of minder uren werken is bespreekbaar. De functie is per 1 juli 2019 beschikbaar.

Meer informatie

Voor meer inhoudelijke informatie over deze vacature, neem contact op met de contactpersoon, mevrouw Heidi Prins-Post, Unithoofd verpleegafdeling C4oost, chirurgische oncologische Gastro enterologie en urologie, telefoonnummer: 088 75 692 94, e‑mail: H.W.Post-2@umcutrecht.nl.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Geen geschikte vacature?

Deze website maakt gebruik van cookies

Deze website toont video’s van o.a. YouTube. Dergelijke partijen plaatsen cookies (third party cookies). Als u deze cookies niet wilt kunt u dat hier aangeven. U kunt dan geen video’s op deze website zien. Wij plaatsen zelf ook cookies om onze site te verbeteren. Deze gegevens worden niet aan derden verstrekt. Lees meer over het cookiebeleid.