Werken bij UMC Utrecht
menu
Vacaturenummer: 2019/0189
Reageren tot en met: 7 juli 2019
Niveau: Hbo
Dienstverband: Tijdelijk
Diensttijdpercentage: 80%

Als officemanager / secretaris ben je het eerste aanspreekpunt voor de divisieleiding. Daarnaast geef je uitvoering aan projecten vanuit verschillende rollen: van projectsecretaris tot projectleider dit in nauwe afstemming met verschillende afdelingen binnen en buiten het UMC Utrecht. Tevens ben je als secretaris verantwoordelijk voor de vastlegging van de besluitvorming door de divisieleiding. Je bent de spin in het web binnen de divisie Hart en Longen. Je bent eindverantwoordelijk voor de werkzaamheden van het secretariaat en geeft leiding aan de secretaresse divisieleiding vanuit de rol van meewerkend voorman/-vrouw. Dit doe je op zodanige wijze dat je de divisieleiding optimaal ondersteunt.

Afdeling

De divisie Hart en Longen is een ondernemende divisie en omvat de specialismen cardiologie, cardiothoracale chirurgie, longziekten en de afdeling Medische Fysiologie. Onze kernactiviteiten bestaan uit het bieden van hoogwaardige zorg, het uitvoeren van onderzoek en het geven van onderwijs. Het divisiesecretariaat ondersteunt de divisieleiding op administratief en secretarieel vlak en bestaat uit een officemanager/secretaris en één divisiesecretaresse. Het secretariaat is een dynamische omgeving waar vaak ad-hoc-situaties voorkomen.

Profiel

Je hebt een relevante hbo-opleiding afgerond en een aantal jaar werkervaring in de functie van officemanager/secretaris opgedaan. Daarnaast beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en heb je al eerder medewerkers en secretariaten aangestuurd. Verder ben je integer, discreet en nauwkeurig en heb je een goed analytisch vermogen, waarmee je processen overziet en verbetervoorstellen kunt doen.

Het salaris voor deze 80% functie wordt nog FUWAVAZ gewaardeerd. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor 12 maanden met zicht op verlenging.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de Cao Universitair Medische Centra (UMC). Wij bieden onder andere een eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantietoeslag, een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en diverse opleidingsmogelijkheden. Bekijk onze arbeidsvoorwaarden en diverse extra's.

Bijzonderheden

De functie wordt nog Fuwavaz gewaardeerd; indicatieschaal 8 (maximum salaris: € 3.508,00). Het betreft een functie voor 28 uur per week.

Meer informatie

Voor meer inhoudelijke informatie over deze vacature, neem contact op met de contactpersoon, de heer ir. J.P.M. (Jan) Oomes, divisiemanager, telefoonnummer: 088 75 579 08, e‑mail: J.P.M.Oomes-3@umcutrecht.nl.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Geen geschikte vacature?

Deze website maakt gebruik van cookies

Deze website toont video’s van o.a. YouTube. Dergelijke partijen plaatsen cookies (third party cookies). Als u deze cookies niet wilt kunt u dat hier aangeven. U kunt dan geen video’s op deze website zien. Wij plaatsen zelf ook cookies om onze site te verbeteren. Deze gegevens worden niet aan derden verstrekt. Lees meer over het cookiebeleid.