Werken bij UMC Utrecht
menu
Vacaturenummer: 2020/0141
Reageren tot en met: 27 februari 2020
Niveau: Hbo, Wo
Dienstverband: Vast met een proeftijd van een jaar
Diensttijdpercentage: 70-80%

Als programmaondersteuner ga jij vanuit de afdeling vastgoed en huisvesting meerdere programma’s ondersteunen. Je bent meer dan een project assistent van de programmamanager; je bent zijn sparringpartner en vult hem aan waar nodig. Je bent in staat om de aanpak van de programmamanager te volgen en overziet net als hij het geheel. Jij zorgt vervolgens dat zaken worden opgepakt die anders blijven liggen. Waar nodig of mogelijk ondersteun en faciliteer je ook de afzonderlijke projectleiders/-managers binnen een programma. Jij bent onder andere verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van onze projectadministratie en het projectarchief. Zeker binnen grote organisaties en bij methodieken als Prince2 is de vastlegging van zaken een cruciale succesfactor. Uiteraard ben je ook een master in Office-applicaties. Van Word tot Excel, Powerpoint en de verschillende projectmanagementtools, voor jou is het bekende materie. Uiteraard heb jij door je positie veel zicht op alle aspecten van projectmanagement. Je bent daarin ook de persoon die de programmamanager aanvult. Planningen bijwerken, project meetings organiseren, vacatures voor projectmedewerkers opstellen en invullen, jij zorgt ervoor.

Afdeling

Het UMC Utrecht staat aan de vooravond van een serie grootschalige functionele en technische renovaties. Deze huisvestingsvraagstukken werken als een katalysator voor het fundamenteel herijken van onze visie op zorg-, facilitaire- en werkprocessen. Als deze visie is geformuleerd, en de daaruit volgende processen zijn uitgewerkt, kunnen we de vertaling maken naar de benodigde medische inrichting, ICT en huisvesting. Dit doen we via een aantal thematische programma's zoals klinieken, kantoren en het buitengebied. Hierbij zijn wij als afdeling vastgoed en huisvesting (V&H) verantwoordelijk voor het hele traject: van de vastgoedstrategie tot de coördinatie van de integrale transitie naar de nieuwe situatie. De continuïteit van processen in zorg, onderzoek en onderwijs tijdens de transitie is hierbij een belangrijke randvoorwaarde. De impact van elk van de programma's is groot. Stakeholdermanagement, met name het centraal stellen van patiënten en medewerkers, maar ook de afstemming met overheden, strategische partners, financiële toezichthouders en medezeggenschapsorganen is een belangrijk onderdeel van de opgave. Binnen het UMC Utrecht is onze afdeling vastgoed en huisvesting verantwoordelijk voor het initiëren, ontwikkelen, realiseren en uitdragen van deze strategische planvorming. We behartigen de belangen van het UMC Utrecht binnen het snelgroeiende Utrecht Science Park, ondersteunen de raad van bestuur bij het nemen van besluiten en voeren de regie over programma's met een sterke relatie tot de renovatie.

Profiel

Je hebt een afgeronde opleiding in een relevante richting en minimaal vijf jaar ervaring in een werkomgeving waar projectmanagement, programmamanagement of verandermanagement een centrale rol speelt, liefst in de zorg of binnen een matrixorganisatie.

Het salaris voor deze 70-80% functie bedraagt maximaal € 3.184,00 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (werkweek van 36 uur). Het betreft een vaste arbeidsovereenkomst met een proeftijd van een jaar.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de Cao Universitair Medische Centra (UMC). Wij bieden onder andere een eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantietoeslag, een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en diverse opleidingsmogelijkheden. Bekijk onze arbeidsvoorwaarden en diverse extra's.

Bijzonderheden

Het betreft een fulltime of partime functie

Meer informatie

Voor meer inhoudelijke informatie over deze vacature, neem contact op met de contactpersoon, Wouter Dingjan, Hoofd Vastgoed & Huisvesting, telefoonnummer: 06 51 75 73 20, e‑mail: w.a.dingjan@umcutrecht.nl.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Geen geschikte vacature?

Deze website maakt gebruik van cookies

Deze website toont video’s van o.a. YouTube. Dergelijke partijen plaatsen cookies (third party cookies). Als u deze cookies niet wilt kunt u dat hier aangeven. U kunt dan geen video’s op deze website zien. Wij plaatsen zelf ook cookies om onze site te verbeteren. Deze gegevens worden niet aan derden verstrekt. Lees meer over het cookiebeleid.