Werken bij UMC Utrecht
menu
Vacaturenummer: 2019/0385
Reageren tot en met: 30 juni 2019
Niveau: Mbo, Hbo
Dienstverband: Tijdelijk
Diensttijdpercentage: 70-90%

Je werkt als secretaresse in het ondersteunende team van de Huisartsopleiding Utrecht. Samen met jouw collega’s vervul je een spilfunctie binnen de afdeling en optimaliseer je de organisatorische processen. Daarbinnen heeft iedere ondersteuner zijn eigen taak. Jij assisteert als assistent van het eerste jaar de manager opleiding jaar 1. Je regelt zaken met de directeur intern en bent aanspreekpunt voor aios, docenten en huisartsopleiders. Een van jouw kerntaken is het ondersteunen van het onderwijs zodat de manager opleiding jaar 1 en de docenten goed hun taken kunnen vervullen. Daarnaast plan je groepsroosters en regel je onderwijsmateriaal, lokalen en andere voorzieningen. Verder handel je de evaluatieverslagen af en notuleer je de besprekingen met de eerstejaarsdocenten. Ook administreer je de opleidingstrajecten, waarbij je proactief meedenkt bij afwijkende trajecten door bijvoorbeeld zwangerschap of ziekte. Je bent niet alleen uitvoerend bezig, maar denkt ook mee over een adequate organisatie. De reguliere contacten die je hebt zijn zowel met de medeondersteuners, de manager opleiding jaar 1 en docenten, als met de aios, huisartsopleiders en externe docenten. Daarnaast heb je contact met externe instanties die door regelgeving invloed uitoefenen op de opleiding.

Afdeling

De Huisartsopleiding Utrecht maakt deel uit van het Julius Centrum, een divisie van het UMC Utrecht. De afdeling Huisartsgeneeskunde hecht veel waarde aan goed georganiseerd en enthousiast onderwijs in het basiscurriculum, de vervolgopleiding en het postacademisch onderwijs. Het doel is om gemotiveerde aios te krijgen, goede huisartsen af te leveren en het niveau van de huidige huisartsen op peil te houden. De huisartsopleiding is een driejarige opleiding na het artsexamen. De opleiding is sterk praktijkgericht. In het eerste en derde jaar lopen de artsen in opleiding tot specialist (aios) stage in een huisartspraktijk. Hier staat het individuele leertraject centraal. In het tweede jaar lopen ze stage bij ziekenhuizen, GGZ-instellingen en verpleeghuizen. Het onderwijs op het instituut ( 1 dag per week) wordt gegeven aan groepen van gemiddeld twaalf huisartsen in opleiding. Hierin staat het leren in en door een groep centraal. Als Utrechtse huisartsopleiding leiden we ongeveer 300 huisartsen op en hebben we ongeveer 75 medewerkers. De opleiding is gevestigd in een monumentaal pand aan het Broederplein, naast Slot Zeist.

Profiel

Je hebt minimaal een mbo-opleiding afgerond en enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie waarin je al eerder hebt genotuleerd. Affiniteit met gezondheidszorg en/of onderwijs is een pre. Je bent in staat zelfstandig te werken, te anticiperen op veranderingen en een inschatting te maken wat deze veranderingen betekenen voor de uitvoering van je werkzaamheden. Organiseren en plannen zijn je op het lijf geschreven. Daarnaast werk je accuraat en servicegerichten ben je bereid je te verdiepen in de onderwerpen binnen je taakgebied. Een pragmatische en tactvolle instelling zijn je uitgangspunten. Je hebt uitstekende computervaardigheden, zoals kennis van Microsoft Office en bent bereid je te verdiepen in een elektronische leeromgeving, een elektronisch portfoliosysteem en het softwareprogramma Family. Indien nodig volg je graag aanvullende cursussen.

Het salaris voor deze 70-90% functie bedraagt maximaal € 3.099,00 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (werkweek van 36 uur). Het betreft een tijdelijke aanstelling voor maximaal een jaar.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de Cao Universitair Medische Centra (UMC). Wij bieden onder andere een eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantietoeslag, een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en diverse opleidingsmogelijkheden. Bekijk onze arbeidsvoorwaarden en diverse extra's.

Bijzonderheden

De functie is een tijdelijke functie ter vervanging van ziekte.

Meer informatie

Voor meer inhoudelijke informatie over deze vacature, neem contact op met de contactpersoon, mevrouw Maartje Schouten, manager opleiding 1e jaar, telefoonnummer: 088-7569729, e‑mail: M.Schouten-4@umcutrecht.nl.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Geen geschikte vacature?

Deze website maakt gebruik van cookies

Deze website toont video’s van o.a. YouTube. Dergelijke partijen plaatsen cookies (third party cookies). Als u deze cookies niet wilt kunt u dat hier aangeven. U kunt dan geen video’s op deze website zien. Wij plaatsen zelf ook cookies om onze site te verbeteren. Deze gegevens worden niet aan derden verstrekt. Lees meer over het cookiebeleid.