Werken bij UMC Utrecht
menu
Vacaturenummer: 2021/01309
Reageren tot en met: 25 oktober 2021
Niveau: Mbo
Dienstverband: Bepaalde tijd
Diensttijd: 32 - 32 uur

Als senior secretaresse heb je een veelzijdig takenpakket en werk je in een drukke en dynamische werkomgeving. Je werkt in de administratieve organisatie van de polikliniek. Werkzaamheden die daaronder vallen zijn spreekuurbeheer, telefoon- en postafhandeling, correspondentie en baliefunctie voor patiënten, behandelaars en andere gebruikers binnen de polikliniek.

Als senior secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt voor patiënten en behandelaren. Je begeleidt medewerkers bij de dagelijkse werkzaamheden en doet voorstellen voor het aanpassen van procedures/processen en bent mede verantwoordelijk voor het decentraal beheer van het elektronisch patiëntendossier. Het lukt jou om prioriteiten te stellen en de voortgang en de kwaliteit van alle werkzaamheden te bewaken en je vervult een proactieve rol op het gebied van kwaliteitszorg. Dat betekent onder meer dat je meedenkt over verbeteringen in het proces, prioriteiten stelt in verschillende situaties, kennis overdraagt en initiatief neemt in onverwachte situaties waar geen standaard protocol voor bestaat.

Afdeling

De afdeling neurologie en neurochirurgie bestaat uit drie verpleegeenheden en twee poliklinieken, die zijn ingedeeld naar patiëntengroepen. Jij gaat aan de slag bij de polikliniek neuromusculaire ziekten. We leveren diagnostiek, behandeling en nazorg aan patiënten met een neuromusculaire ziekte. We doen wetenschappelijk onderzoek en zijn een opleidingsafdeling voor neurologen. Je maakt deel uit van een multidisciplinair team van collega’s, dat bestaat uit neurologen, verpleegkundig specialisten, arts-assistenten in opleiding, PA’s, laboranten en het secretariaat.

Profiel

Je hebt een opleiding voltooid als secretaresse (bij voorkeur medisch secretaresse). Daarnaast beschik je over een aantal jaren relevante werkervaring op een medisch secretariaat. Als senior secretaresse ben je rustig, open, (klant)vriendelijk en beschik je over zeer goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

Je werkt er graag aan mee om het beste uit een team te halen. Verder heb je een initiatiefrijke, flexibele werkhouding. Je bent bovendien stressbestendig en klantgericht. Je communiceert helder en in jouw werk ben je zorgvuldig en accuraat. Organiseren gaat jou goed af. Je bent enthousiast en je kunt goed relativeren. In teamverband functioneer je uitstekend.

Het betreft een tijdelijke functie voor de duur van 1 jaar.

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou.

Het salaris voor deze (32 - 32 uur) functie bedraagt maximaal € 2.979,00 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de Cao Universitair Medische Centra (UMC). Wij bieden onder andere een eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantietoeslag, een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en diverse opleidingsmogelijkheden. Bekijk onze arbeidsvoorwaarden en diverse extra's.

Meer informatie

Gebruik voor solliciteren de knop ‘solliciteer’. Heb je vragen over deze vacature? Dan kun je contact opnemen met de contactpersoon: Karin Flapper, Unithoofd Poliklinieken, telefoonnummer: +31 6 50 17 78 64, e‑mail: k.j.flapper@umcutrecht.nl

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

*LI-UMC

Geen geschikte vacature?

Deze website maakt gebruik van cookies

Deze website toont video’s van o.a. YouTube. Dergelijke partijen plaatsen cookies (third party cookies). Als u deze cookies niet wilt kunt u dat hier aangeven. U kunt dan geen video’s op deze website zien. Wij plaatsen zelf ook cookies om onze site te verbeteren. Deze gegevens worden niet aan derden verstrekt. Lees meer over het cookiebeleid.