Werken bij UMC Utrecht
menu
Vacaturenummer: 2020/0462
Reageren tot en met: 9 augustus 2020
Niveau: Hbo
Dienstverband: Tijdelijk
Diensttijdpercentage: 50-80%

Als stafsecretaresse kom je te werken op het secretariaat van cluster B. Samen met jouw twee collega’s ben je de spin in het web en het centrale aanspreekpunt voor de medisch specialisten, (arts) onderzoekers, studenten en externe partijen. Je schakelt gemakkelijk tussen de verschillende werkzaamheden, bent stressbestendig en kunt goed overzicht houden. Daarnaast ben je gewend met vertrouwelijke informatie om te gaan. De Nederlandse én Engelse taal beheers je goed tot uitstekend. Enkele belangrijke onderdelen van jouw functie worden: 1. De leidinggevenden administratief ondersteunen bij de uitvoering van het personeelsmanagement in het systeem Performance & Goals. 2. De onderzoeksinformatie en andere activiteiten van de kinderartsen bijhouden in de database PURE. Ervaring voor beide systemen is geen vereiste; je wordt goed ingewerkt. Bij afwezigheid van je collega’s neem je de taken van elkaar over. Als één team laten jullie alle werkzaamheden op het secretariaat soepel verlopen. In overleg krijg je een contract tussen 18 en 28 uur aangeboden.

Afdeling

In het Wilhelmina Kinderziekenhuis (WKZ) bij cluster B werken vijftien kinderartsen van de specialismes kinderimmunologie, -reumatologie en infectieziekten. Zij zetten zich in voor zorg, onderwijs en wetenschappelijk onderzoek. Dit doen zij samen met meer dan honderd (arts)onderzoekers, postdocs en student-assistenten. Het secretariaat ondersteunt hierin op administratief en organisatorisch niveau zodanig dat de continuïteit van de werkzaamheden van de medewerkers gewaarborgd blijft.

Profiel

Je werkt en denkt op HBO-niveau en hebt bij voorkeur een opleiding tot secretaresse gevolgd en al enige werkervaring in een soortgelijke functie opgedaan. Je beschikt over uitstekende plannings- en organisatievaardigheid, je kunt accuraat werken en hebt een helicopterview. Je kunt goed onder druk werken en weet prioriteiten te stellen. Het is eerder regel dan een uitzondering dat je werkdag anders verloopt dan van te voren bedacht. Je kunt hier goed mee omgaan.

Het salaris voor deze 50-80% functie bedraagt maximaal € 2.979,00 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (werkweek van 36 uur). Het betreft een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 2 jaar.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de Cao Universitair Medische Centra (UMC). Wij bieden onder andere een eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantietoeslag, een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en diverse opleidingsmogelijkheden. Bekijk onze arbeidsvoorwaarden en diverse extra's.

Bijzonderheden

De aanstelling is in eerste instantie voor twee jaar. Daarna volgt eventueel een mogelijkheid om een vaste aanstelling te krijgen voor 0.5 fte. Vanwege de vakatieperiode zal de briefselectie na 10 augustus plaatsvinden.

Meer informatie

Voor meer inhoudelijke informatie over deze vacature, neem contact op met de contactpersoon, mevrouw Astrid Willemsen, Coördinerend stafsecretaresse, telefoonnummer: 088 755 4003, e‑mail: a.willemse@umcutrecht.nl.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Geen geschikte vacature?

Deze website maakt gebruik van cookies

Deze website toont video’s van o.a. YouTube. Dergelijke partijen plaatsen cookies (third party cookies). Als u deze cookies niet wilt kunt u dat hier aangeven. U kunt dan geen video’s op deze website zien. Wij plaatsen zelf ook cookies om onze site te verbeteren. Deze gegevens worden niet aan derden verstrekt. Lees meer over het cookiebeleid.