Werken bij UMC Utrecht
menu
Vacaturenummer: 2019/0404
Reageren tot en met: 29 mei 2019
Niveau: Mbo
Dienstverband: Vast met een proeftijd van een jaar
Diensttijdpercentage: 89-100%

Als secretaresse van de afdeling Cluster B laat jij alles op rolletjes lopen. Je ondersteunt op administratief en secretarieel gebied voor de zorggerelateerde processen, het onderwijs en het onderzoek. Een greep uit jouw takenpakket: je beheert (elektronische) agenda’s, beantwoordt de telefoon en bent aanspreekpunt voor secretariële en administratieve werkzaamheden. Daarnaast beheer je de (digitale) informatie en onderhoud je de centrale bestanden, het archief en SharePoint. Ook houd jij je bezig met taken voor wetenschappelijk onderzoek, zoals het maken, uitwerken en verzenden van rapporten, protocollen, jaarverslagen, wetenschappelijke artikelen en prestaties. Verder regel je praktische zaken voor nieuwe medewerkers en stagiaires, regel je vergaderfaciliteiten, organiseer je nationale en internationale congressen en ontvang je gasten. Kortom, een afwisselende functie waar je echt van toegevoegde waarde bent.

Afdeling

Het secretariaat van de afdeling Cluster B ondersteunt twee grote afdelingen binnen het WKZ: de heelkundige specialismen en de kindergeneeskundige subspecialismen (immunologie, reumatologie, infectieziekten en hematologie). Je werkt met een groep van de kinderchirurgische specialismen, namelijk algemene heelkunde, kinderurologie, kinderorthopedie, kinder-keel-neus-oorheelkunde, kinderchirurgie en kinderplastische chirurgie. De afdeling Kinderheelkunde heeft taken op het gebied van academische patiëntenzorg, onderwijs en wetenschappelijk onderzoek. Je werkt in een team van vier collega’s, waarvan twee specifiek voor de kinderheelkunde.

Profiel

Je hebt een afgeronde secretariële opleiding en bij voorkeur een aanvullende cursus medische terminologie. Ook heb je relevante computercursussen gevolgd of ben je bereid deze te volgen. De Nederlandse en Engelse taal beheers je uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt ervaring met notuleren en kennis van het informatiesysteem HiX. Daarnaast communiceer je op een duidelijke manier, kun je goed organiseren en weet je hoe je prioriteiten stelt in jouw werkzaamheden.

Het salaris voor deze 89-100% functie bedraagt maximaal € 2.815,00 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (werkweek van 36 uur). Het betreft een vaste aanstelling met een proeftijd van een jaar.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de Cao Universitair Medische Centra (UMC). Wij bieden onder andere een eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantietoeslag, een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en diverse opleidingsmogelijkheden. Bekijk onze arbeidsvoorwaarden en diverse extra's.

Meer informatie

Voor meer inhoudelijke informatie over deze vacature, neem contact op met de contactpersoon, mevrouw M. Rebergen-Smit, stafsecretaresse kinderheelkunde, telefoonnummer: 088 75 545 76, e‑mail: secwkz@umcutrecht.nl.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Geen geschikte vacature?

Deze website maakt gebruik van cookies

Deze website toont video’s van o.a. YouTube. Dergelijke partijen plaatsen cookies (third party cookies). Als u deze cookies niet wilt kunt u dat hier aangeven. U kunt dan geen video’s op deze website zien. Wij plaatsen zelf ook cookies om onze site te verbeteren. Deze gegevens worden niet aan derden verstrekt. Lees meer over het cookiebeleid.