Werken bij UMC Utrecht
menu
Vacaturenummer: 2022/01699
Reageren tot en met: 3 februari 2022
Niveau: Hbo
Dienstverband: Onbepaalde tijd
Diensttijd: 16 - 24 uur

Als stafsecretaresse ben je een manusje-van-alles. Je kunt zowel zelfstandig als in een team werken en prioriteiten stellen. Je bent stressbestendig, flexibel en bezit uitstekende mondelinge/schriftelijke communicatieve vaardigheden. In complexe computerprogramma's zie jij een uitdaging. Samen met jouw twee collega's ben je de spin in het web binnen cluster B en het centrale aanspreekpunt voor de medisch specialisten, (arts-)onderzoekers, studenten en externe partijen. Je schakelt gemakkelijk tussen de verschillende werkzaamheden en je kunt goed overzicht houden. Daarnaast ben je gewend met vertrouwelijke informatie om te gaan. Bij afwezigheid van je collega's neem je de taken van elkaar over. Als één team laten jullie alle werkzaamheden op het secretariaat soepel verlopen.

Afdeling

Bij cluster B werken 15 kinderartsen van de specialismes kinderimmunologie, -reumatologie en infectieziekten. Zij zetten zich in voor zorg, onderwijs en wetenschappelijk onderzoek. Dit doen zij samen met meer dan 100 (arts-)onderzoekers, postdocs en student-assistenten. Het secretariaat ondersteunt hierin op administratief en organisatorisch niveau zodanig dat de continuïteit van de werkzaamheden van de medewerkers gewaarborgd blijft.

Profiel

Je werkt en denkt op hbo-niveau en hebt bij voorkeur een opleiding tot secretaresse gevolgd en al enige werkervaring in een soortgelijke functie opgedaan. Je beschikt over uitstekende plannings- en organisatievaardigheden. Daarnaast kan je accuraat werken en heb je een helicopterview. Verder kan je goed onder druk werken en weet prioriteiten te stellen. Het is eerder regel dan een uitzondering dat je werkdag anders verloopt dan van te voren bedacht. Je kunt hier goed mee omgaan. De Nederlandse én Engelse taal beheers je goed tot uitstekend.

Het betreft een aanstelling voor de duur van één jaar met mogelijk een vaste aanstelling.

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou.

Het salaris voor deze (16 - 24 uur) functie bedraagt maximaal € 3.054,00 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. Het betreft een vaste arbeidsovereenkomst.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de Cao Universitair Medische Centra (UMC). Wij bieden onder andere een eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantietoeslag, een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en diverse opleidingsmogelijkheden. Bekijk onze arbeidsvoorwaarden en diverse extra's.

Meer informatie

Gebruik voor solliciteren de knop ‘solliciteer’. Heb je vragen over deze vacature? Dan kun je contact opnemen met de contactpersoon: Yvonne van Rooij, Stafsecretaresse, telefoonnummer: 088 75 533 09, e‑mail: [email protected]

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

*LI-UMC

Geen geschikte vacature?

Deze website maakt gebruik van cookies

Deze website toont video’s van o.a. YouTube. Dergelijke partijen plaatsen cookies (third party cookies). Als u deze cookies niet wilt kunt u dat hier aangeven. U kunt dan geen video’s op deze website zien. Wij plaatsen zelf ook cookies om onze site te verbeteren. Deze gegevens worden niet aan derden verstrekt. Lees meer over het cookiebeleid.