Werken bij UMC Utrecht
menu
Vacaturenummer: 2020/0135
Reageren tot en met: 23 februari 2020
Niveau: Vmbo, Havo/Vwo, Mbo, Hbo
Dienstverband: Tijdelijk
Diensttijdpercentage: 44-67%

Als stafsecretaresse verricht je administratieve en secretariële werkzaamheden voor de staf van een deel van onze afdeling. Hierbij vervul je de spilfunctie in de dagelijkse gang van zaken. Je coördineert de werkzaamheden op het secretariaat zodat de secretariële en logistieke ondersteuning van zorg en wetenschappelijk onderzoek wordt gegarandeerd. De administratie verricht je volgens geldende richtlijnen en procedures. Hierbij is jouw eigen interpretatie essentieel, zodat het werk op een effectieve en efficiënte manier verloopt. Je deelt zelfstandig de agenda in, bepaalt zelf hoe urgent afsprakenverzoeken zijn, je plant vergaderdata, bereidt besprekingen voor, plant en notuleert deze en natuurlijk bewaak je ook alle acties die hieruit voorkomen. Ook de ondersteuning van P&O-werkzaamheden voor medewerkers binnen de zorg en het onderzoek hoort tot jouw taken.

Afdeling

De afdeling neurologie & neurochirurgie is onderdeel van divisie hersenen in het UMC Utrecht. Wij bieden zorg aan neurologische en neurochirurgische patiënten. Bij ons zijn opleiding, onderwijs en onderzoek nauw verbonden met ons primaire proces. We hebben zes zorglijnen op de afdeling: algemene en acute neurologie & neurochirurgie, cerebrovasculaire ziekten, functionele neurochirurgie & epilepsie, neuro-oncologie, kind en neuromusculaire ziekten. We geven voornamelijk tertiaire zorg en combineren deze met onderzoek en onderwijs. Bij de patiëntenzorg in deze zorglijnen volgen we de keuzes die in het UMC Utrecht worden gemaakt, en waaraan wij als afdeling neurologie en neurochirurgie een bijdrage leveren, zoals bijvoorbeeld het speerpunt neuromusculaire ziekten met als expertise SMA. Samen streven wij naar de beste zorg en het beste onderwijs en onderzoek, dat we kunnen bieden.

Profiel

Je hebt een secretariële opleiding gevolgd en kennis van de medische terminologie. Daarnaast heb je enkele jaren ervaring als secretaresse, liefst als medisch secretaresse. Je bent en voelt je graag een spin in het web, staat stevig in je schoenen en neemt verantwoordelijkheid in je werk. Je kunt je uitstekend mondeling en schriftelijk uitdrukken, zowel in het Nederlands als in het Engels en hebt een proactieve manier van handelen. Je bent flexibel, patiëntgericht en wilt graag leren. Je kunt goed samenwerken met verschillende disciplines, houd goed overzicht, werkt efficiënt en bent in staat om zowel op hoofdlijnen te denken als in details. Je kunt goed improviseren en organiseren.

Het salaris voor deze 44-67% functie bedraagt maximaal € 2.892,00 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (werkweek van 36 uur). Het betreft een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverbandn.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de Cao Universitair Medische Centra (UMC). Wij bieden onder andere een eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantietoeslag, een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en diverse opleidingsmogelijkheden. Bekijk onze arbeidsvoorwaarden en diverse extra's.

Meer informatie

Voor meer inhoudelijke informatie over deze vacature, neem contact op met de contactpersoon, M.Blom, verpleegkundig hoofd, telefoonnummer: 088 75 579 41, e‑mail: M.Blom@umcutrecht.nl.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Geen geschikte vacature?

Deze website maakt gebruik van cookies

Deze website toont video’s van o.a. YouTube. Dergelijke partijen plaatsen cookies (third party cookies). Als u deze cookies niet wilt kunt u dat hier aangeven. U kunt dan geen video’s op deze website zien. Wij plaatsen zelf ook cookies om onze site te verbeteren. Deze gegevens worden niet aan derden verstrekt. Lees meer over het cookiebeleid.