Het betreft een administratieve functie in een dynamische werkomgeving waar een beroep wordt gedaan op organisatietalent, het snel kunnen schakelen en accuratesse. Je maakt onderdeel uit van het team coördinatie (stage-)opleiders, dat gevormd wordt door jou en twee assistent-opleiders; ieder teamlid heeft zijn eigen taak en gezamenlijk is het team verantwoordelijk voor de optimalisering van de organisatorische processen rondom (stage-)opleiders. Bij piekmomenten ondersteunen jullie elkaar én jullie zorgen voor continuïteit door werkzaamheden van elkaar over te nemen bij ziekte en/of vakantie.
Je kerntaken zijn: zorgen voor een passende koppeling van tweedejaars aios en hun stageplek en het verzorgen van communicatie daarover. Je houdt de beschikbaarheid van stage-instellingen en de status van hun erkenning bij en je zorgt ervoor dat alle stageleerwerkplannen actueel zijn. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de stageplek, plant - in het kader van onze kwaliteitscyclus - stagebezoeken in en handelt de uitkomsten hiervan administratief af. Ook registreer je de opleidingstrajecten van de aios, waarbij je proactief meedenkt bij afwijkende trajecten door bijv. zwangerschap of ziekte. Verder verstrek je, samen met de staffunctionaris vrijstellingen, informatie over vrijstellingen voor stages in het tweede opleidingsjaar en handel je de aanvragen voor vrijstellingen administratief af.
Als assistent stagecoördinator werk je nauw samen met de manager opleiding, de stagecoördinatoren en de secretaresse onderwijs van jaar 2. Je bent niet alleen uitvoerend bezig, maar denkt ook mee over een adequate organisatie. Je hebt contacten met zowel de medeondersteuners, de managers opleiding van alle opleidingsjaren en de docenten, als met de aios, stage-instellingen, de stage-coördinatoren en de staffunctionaris vrijstellingen. Daarnaast heb je contact met externe instanties die door regelgeving invloed uitoefenen op de opleiding.
Huisartsopleiding Utrecht is een onderdeel van het Julius Centrum, een divisie van het UMC Utrecht. De huisartsopleiding hecht veel waarde aan goed georganiseerd en enthousiast onderwijs in het basiscurriculum, de vervolgopleiding en het postacademisch onderwijs. Doel is gemotiveerde huisartsen in opleiding te krijgen en goede huisartsen af te leveren.
Door het College voor Accreditatie Huisartsen (CvAH) wordt de huisartsopleiding Utrecht goed en positief beoordeeld. Vooral over de kwaliteit van de organisatie wordt waardering uitgesproken.
De huisartsopleiding is een driejarige opleiding na het behalen van het artsexamen. De opleiding is sterk praktijkgericht. In het eerste en derde jaar lopen de artsen in opleiding tot specialist (aios) stage in een huisartspraktijk. Hier staat het individuele leertraject centraal. In het tweede jaar wordt stage gelopen bij ziekenhuizen, GGZ-instellingen en verpleeghuizen. Als Utrechtse huisartsopleiding leiden we jaarlijks circa 300 huisartsen op en we hebben ongeveer 85 medewerkers. De opleiding is gevestigd in een monumentaal pand aan het Broederplein, naast Slot Zeist.
Sollicitatie
Graag ontvangen wij vóór 3 februari a.s. jouw motivatiebrief en cv, ter attentie van: de heer M. van Dijk, officemanager
Inlichtingen:
Wil je meer weten over de functie, dan kun je contact opnemen met de heer M. van Dijk, officemanager, via telefoon: 06 27 74 40 65 of e-mail: [email protected]
Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Wij, en derde partijen, maken op onze website gebruik van cookies. Wij gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website goed functioneert, om jouw voorkeuren op te slaan, om inzicht te verkrijgen in bezoekersgedrag, maar ook voor marketing en social media doeleinden (laten zien van gepersonaliseerde advertenties). Door op ‘Accepteren’ te klikken, ga je akkoord met het gebruik van alle cookies. In onze Cookieverklaring kun je meer lezen over de cookies die wij gebruiken en kun je jouw voorkeuren opslaan of wijzigen. Door ‘Weigeren’ te klikken ga je alleen akkoord met het gebruik van functionele cookies.