Als klinisch secretaresse ben jij het centrale aanspreekpunt voor onze verpleegkundigen en artsen op administratief gebied. Jouw takenpakket is zeer afwisselend en bestaat onder meer uit ad-hocwerkzaamheden, het verwerken van opnamegegevens, patiëntendossiers completeren met uitslagen van onderzoeken, plannen van afspraken, opvragen van medische gegevens, afhandelen van ingekomen post, behandelen telefoon- en mailverkeer en bewaken van de voortgang van actiepunten, ontvangen en begeleiden van patiënten en bezoekers. Natuurlijk heb je veel contact met jouw directe collega's, maar je werkt ook nauw samen met artsen en verpleegkundigen.
De divisie Hart & Longen is één van de divisies binnen het UMC Utrecht en bestaat uit de afdelingen Cardiologie, Coronary Care Unit, Cardiothoracale chirurgie en Longziekten. De divisie zet zich in voor het aanbieden van geavanceerde en veilige patiëntenzorg, het verzorgen van een hoogwaardig pakket aan onderwijs en opleidingen, het uitvoeren van internationaal vooraanstaand wetenschappelijk onderzoek en het stimuleren van valorisatie op het gebied van Hart & Longen. Je zult onderdeel uitmaken van het klinieksecretariaat CCU (Coronary Care Unit). Het klinieksecretariaat verleent administratieve ondersteuning aan de verpleegafdeling van de divisie Hart & Longen. Ook ga je je bezighouden met het inplannen van patiënten op de hartrevalidatie.
Je hebt minimaal een vmbo-opleiding afgerond en jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden zijn uitstekend. We vinden het een pre als je een opleiding tot medisch secretaresse hebt gevolgd en al ervaring op medisch administratief gebied hebt opgedaan, maar dit is geen vereiste. In een drukke werkomgeving verricht jij de werkzaamheden nog steeds op de juiste manier maar ook in de luwte functioneer je prima. Daarnaast kun je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Omdat je tijdens vakanties of bij ziekte van collega’s ook op andere klinische afdelingen werkt, vinden we het fijn als je flexibel inzetbaar bent.
Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Wij, en derde partijen, maken op onze website gebruik van cookies. Wij gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website goed functioneert, om jouw voorkeuren op te slaan, om inzicht te verkrijgen in bezoekersgedrag, maar ook voor marketing en social media doeleinden (laten zien van gepersonaliseerde advertenties). Door op ‘Accepteren’ te klikken, ga je akkoord met het gebruik van alle cookies. In onze Cookieverklaring kun je meer lezen over de cookies die wij gebruiken en kun je jouw voorkeuren opslaan of wijzigen. Door ‘Weigeren’ te klikken ga je alleen akkoord met het gebruik van functionele cookies.