Klinisch secretaresse hart & longen

Example alt text

Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren

Example alt text

Goede arbeidsvoorwaarden

Example alt text

Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk

Dit ga je doen

Als klinisch secretaresse ben jij het centrale aanspreekpunt voor onze verpleegkundigen en artsen op administratief gebied. Jouw takenpakket is zeer afwisselend en bestaat onder meer uit adhoc werkzaamheden, het verwerken van opnamegegevens, patiëntendossiers completeren met uitslagen van onderzoeken, plannen van afspraken, opvragen van medische gegevens, afhandelen ingekomen post, behandelen telefoon/mail verkeer en bewaken voortgang van actiepunten, ontvangen en begeleiden van patiënten en bezoekers. Natuurlijk heb je veel contact met jouw directe collega’s, maar je werkt ook nauw samen met artsen en verpleegkundigen.

Hier ga je werken

Het klinisch secretariaat verleent administratieve ondersteuning aan de verpleegafdelingen van de divisie hart & longen. Ons secretariaat is aanwezig op de verpleegafdeling longziekten, de verpleegafdeling cardiologie en de coronary care unit.

De divisie Hart & Longen is één van de divisies binnen het UMC Utrecht en bestaat uit de afdelingen Cardiologie, Coronary Care Unit, Cardiothoracale chirurgie en Longziekten. De divisie zet zich in voor het aanbieden van geavanceerde en veilige patiëntenzorg, het verzorgen van een hoogwaardig pakket aan onderwijs en opleidingen, het uitvoeren van internationaal vooraanstaand wetenschappelijk onderzoek en het stimuleren van valorisatie op het gebied van Hart & Longen.

Je zal onderdeel uitmaken van het klinieksecretariaat CCU (Coronary Care Unit). Het klinieksecretariaat verleent administratieve ondersteuning aan de verpleegafdeling van de divisie Hart & Longen. Ook ga je je bezig houden met het inplannen van patiënten op de hartrevalidatie.

Ons team bestaat nu uit 10 klinische secretaresses, maar met jouw erbij zijn we straks met 11. Hoe fijn is dat!

Dit neem je mee

Je hebt minimaal een vmbo-opleiding afgerond en jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden zijn uitstekend. We vinden het een pre als je een opleiding tot medisch secretaresse hebt gevolgd en al ervaring op medisch administratief gebied hebt opgedaan, maar is geen vereiste. In een drukke werkomgeving verricht jij de werkzaamheden nog steeds op een juiste manier. Maar ook in de luwte functioneer je prima. Goede communicatieve en sociale vaardigheden · Organisatorische vaardigheden · Goed kunnen plannen en organiseren · Goed kunnen samenwerken/collegiaal · Goed kunnen luisteren, is sensibel en integer

Daarnaast kun je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Omdat je tijdens vakanties of bij ziekte van collega’s ook op andere klinische afdelingen werkt, vinden we het fijn als je flexibel inzetbaar bent.

De vacature staat gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Dit bieden we jou

  • Een salaris tussen de € 2574 en € 3411 bruto per maand (schaal 5) op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
  • Bij voorkeur ben je inzetbaar op dinsdag, donderdag en vrijdag.
  • Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
  • Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
  • Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
  • Toegang tot allerlei cursussen en trainingen in GoodHabitz.
  • Cao à la carte: de mogelijkheid om extra arbeidsvoorwaarden te kiezen in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.

Vragen over deze vacature?

Neem dan contact op met onze collega:

Angela van Vuuren-Pietersen

06 31 11 85 00

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieprocedure

Kom meer te weten over werken bij het UMC Utrecht

Mis nooit meer een vacature!

Schrijf je in voor de job alert