Managementassistent/ directiesecretaresse - Chirurgische Oncologie

Example alt text

Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren

Example alt text

Goede arbeidsvoorwaarden

Example alt text

Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk

Dit ga je doen

Als managementassistent/directiesecretaresse anticipeer je op de werkzaamheden van onze 6 stafleden & het medisch afdelingshoofd en onderneem je in de ondersteuning hiervan ook zelfstandig acties.

Je vervult een centrale rol bij secretariële en administratieve taken, waaronder het beheren van agenda's, het afhandelen van telefoongesprekken, het verwerken van post en e-mails, en het organiseren van vergaderingen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het voorraadbeheer, het ontvangen van bezoekers en het assisteren bij het aanvragen van ICT-accounts voor nieuwe medewerkers.

Hier ga je werken

De afdeling Chirurgische Oncologie ontvangt een grote diversiteit aan patiënten die komen voor een oncologische gastro-enterologische en/of urologische aandoening. Onze afdeling heeft 25 bedden, waardoor je in een groot team komt te werken. Je werkt in een team van verpleegkundigen, secretaresses, afdelingsassistenten, artsen, studenten, aios en fysiotherapeuten.

Je werkt samen met twee andere managementassistenten op de Chirurgische Oncologie.

De afdeling maakt deel uit van de divisie Beeld & Oncologie. Hier vind je alle oncologische zorg onder één dak. Op de afdeling zijn de polikliniek, dagbehandeling en verpleegafdeling aan elkaar verbonden en leveren we hoogcomplexe zorg. We werken multidisciplinair, waarbij we het zorgpad van de patiënt volgen. De drijfveer is mensen met kanker genezen en, indien dat niet meer mogelijk is, de kwaliteit van leven te behouden. Daar zetten wij ons iedere dag opnieuw volledig voor in. Samen ontwikkelen wij de zorg van morgen. Onze ervaring, expertise en wil om de zorg voor mensen met kanker te blijven verbeteren, maken het verschil.

Dit neem je mee

  • Je hebt een opleiding afgerond op hbo-niveau en hebt bij voorkeur een diploma Directiesecretaresse of Managementassistent.
  • Je hebt bij voorkeur werkervaring in een soortgelijke functie in een complexe organisatie.
  • Je bent bij voorkeur bekend met de medische terminologie.
  • Je hebt een goede beheersing van MS-Office pakketten.
  • Je behoudt het overzicht in een grote diversiteit van taken, ontwikkelingen of processen en weet prioriteiten te stellen.
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Je bent stressbestendig, integer en flexibel.

Voor deze vacature hanteren wij geen sluitingsdatum. Zodra we de juiste kandidaat hebben gevonden, sluiten wij de vacature. Heb je interesse? Wacht dan niet langer en reageer dan snel! Wij kijken er naar uit om met jou kennis te maken.

Binnen 2 weken na je sollicitatie wordt er contact met je opgenomen.

Dit bieden we jou

  • Een salaris tussen de € 2.932 en € 3.923 bruto per maand (schaal 7), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
  • Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
  • Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.   
  • Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.   
  • Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto).   
  • Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.  
  • Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.   

Vragen over deze vacature?

Neem dan contact op met onze collega:

Helma van Grevenstein

088 75 569 68

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieprocedure

Kom meer te weten over werken bij het UMC Utrecht

Mis nooit meer een vacature!

Schrijf je in voor de job alert