Managementassistent Public Health (zwangerschapsverlof)

Je gaat aan de slag bij het secretariaat van de afdeling Global Public Health & Bioethics, onderdeel van het Julius Centrum in het UMC Utrecht. Het Julius Centrum is een belangrijk onderzoeks- en onderwijsinstituut dat zich bezighoudt met gezondheid en zorg, zowel in Nederland als wereldwijd.

Onze afdeling werkt aan onderwerpen zoals internationale gezondheidszorg en ethische vraagstukken. Het is een interessante omgeving waar je veel verschillende mensen ontmoet, van onderzoekers tot beleidsmedewerkers.

Het secretariaat bestaat uit vier collega’s. Iedereen ondersteunt een eigen subafdeling, maar we helpen elkaar waar nodig en nemen taken over bij ziekte of vakantie. We hebben een gezellige teamdag op dinsdag, daarom vinden we het fijn als je die dag kunt werken. De andere dagen plannen we samen in overleg.

Vaardigheden

• Je beheerst de Nederlandse goed en hebt basiskennis van het Engels.
• Je hebt ervaring met secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en bent servicegericht en collegiaal.
• Je bent vaardig in het gebruik van ICT-systemen, waaronder het MS Office-pakket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en bij voorkeur ook SAP.

Persoonlijkheid

• Je bent open, benaderbaar en werkt graag samen met anderen.
• Je werkt nauwkeurig, bent resultaatgericht en weet goed prioriteiten te stellen.
• Je bent flexibel en proactief.
• Je ziet zelfstandig wat er moet gebeuren en zorgt ervoor dat de collega’s optimaal ondersteund worden.

• Een salaris tussen de € 2.677 - € 3.678 bruto per maand (schaal 6), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto).
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.