Medisch secretaresse - Bureau Zorgbemiddeling UMC Utrecht

Medisch secretaresse - Bureau Zorgbemiddeling UMC Utrecht

Example alt text

Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren

Example alt text

Goede arbeidsvoorwaarden

Example alt text

Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk

Dit ga je doen

De focus ligt op een goede bereikbaarheid van BZU (Bureau Zorgbemiddeling UMC Utrecht) en een eerste triage van alle binnenkomende vragen per mail en telefoon. Dagelijks verwerk je snel en correct tientallen tot meer dan honderd binnenkomende telefoontjes. Daarnaast zijn er veel administratieve taken, waaronder het verwerken van alle aanmeldingen voor transferzorg in Excel en het registreren en verwerken van uitgaande materiaalpakketten.

Het uitgeven van apparatuur in het kader van E-health is ook onderdeel van je functie waarin je intensief samenwerkt met het team van het Medisch Regie Centrum (MRC). De continue onderbrekingen van de werkzaamheden brengen een uitdagende functie met zich mee!

Hier ga je werken

Vanuit het bureau zorgbemiddeling UMC Utrecht (BZU) organiseren wij alle transferzorg voor het UMC Utrecht en Prinses Maxima Centrum. Ook hebben we een telefonisch zorginformatiepunt, waar patiënten en mantelzorgers zich vóór een opname of behandeling kunnen oriënteren en laten adviseren over de mogelijkheden van zorg na het ziekenhuis. Als BZU verzorgen we de transferzorg voor patiënten vanuit alle divisies, zowel klinisch als poliklinisch.

Je werkt samen met drie collega’s waarmee maximale continuïteit wordt nagestreefd van (vooralsnog) maandag t/m vrijdag van 8.00 tot 17.00 uur met een bezetting van twee secretaresses per dag. De vacature is ontstaan door een taakverschuiving en uitbreiding van het takenpakket binnen het team van secretaresses.

Benieuwd hoe de afdeling eruit ziet? Bekijk dan deze video waarin transferverpleegkundigen uitleggen wat het werk binnen het BZU zo bijzonder maakt.

Dit neem je mee

  • Je hebt MBO/HBO-denkniveau. Kennis van medische terminologie is een pré.
  • Gezien de vele ontwikkelingen op het gebied van transferzorg vind je het een uitdaging om werkprocessen waar nodig aan te passen en projecten secretarieel op te pakken.
  • Je bent communicatief, sociaal vaardig en je weet telefonisch goed te reageren en anticiperen op wensen en behoeften van klanten.
  • Stressbestendig, flexibel en daadkrachtig omschrijft jou als persoon waardoor je zowel zelfstandig als in teamverband goed kan functioneren.
  • Met digitale systemen zoals Microsoft Office kan je moeiteloos omgaan en nieuwe ICT-systemen zie je als een uitdaging. Ervaring met HIX is een pré.

Voor deze vacature hanteren wij geen sluitingsdatum. Zodra we de juiste kandidaat hebben gevonden, sluiten wij de vacature. Heb je interesse? Wacht dan niet langer en reageer snel. Wij kijken er naar uit om kennis met jou te maken. Binnen 2 weken na je sollicitatie nemen we contact met je op.

Dit bieden we jou

  • Een salaris tussen de € 2475,- en € 3280,- bruto per maand (schaal 5), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
  • Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
  • Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
  • Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
  • Toegang tot allerlei cursussen en trainingen in GoodHabitz.
  • Cao à la carte: de mogelijkheid om extra arbeidsvoorwaarden te kiezen in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.

Vragen over deze vacature?

Neem dan contact op met onze collega:

Annemieke van Vessem

06-52020514

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou!

Onze nieuwe collega's werven we zelf. We hebben geen behoefte aan acquisitie.

Sollicitatieprocedure

Kom meer te weten over werken bij het UMC Utrecht

Mis nooit meer een vacature!

Schrijf je in voor de job alert