Wij, en derde partijen, maken op onze website gebruik van cookies. Wij gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website goed functioneert, om jouw voorkeuren op te slaan, om inzicht te verkrijgen in bezoekersgedrag, maar ook voor marketing en social media doeleinden (laten zien van gepersonaliseerde advertenties). Door op ‘Accepteren’ te klikken, ga je akkoord met het gebruik van alle cookies. In onze Cookieverklaring kun je meer lezen over de cookies die wij gebruiken en kun je jouw voorkeuren opslaan of wijzigen. Door ‘Weigeren’ te klikken ga je alleen akkoord met het gebruik van functionele cookies.

Als projectondersteuner Academic Careers ben je samen met een collega verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van academische carrièreprocedures. Het gaat hierbij bijvoorbeeld om onderzoekers die willen promoveren of over benoemingen tot hoogleraar of universitair hoofddocent. Je hebt binnen het Research Office een centrale rol in het controleren van verzoeken voor deze promoties.
Jouw werkzaamheden op een rij:
Je bent aanspreekpunt voor (aanstaande) hoogleraren en betrokkenen bij promotietrajecten.
Je controleert de aangeleverde gegevens, zorgt voor het bewaren van overzicht over de status en doorlooptijd van verschillende procedures en zet proactief acties uit naar aanleiding daarvan.
Je signaleert opvallendheden in aangeleverde gegevens en zet deze door naar de juiste collega's. Jouw aandacht voor volledige en correcte formele documentatie en voortgangsbewaking is onmisbaar.
Je krijgt de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen en te groeien met de opgedane kennis.
Het Research Office is een belangrijk onderdeel van de directie Strategie & beleid (binnenkort Onderzoek en Innovatie Centrum) en heeft als taak het stimuleren en faciliteren van wetenschappelijk onderzoek in het UMC Utrecht. Wij zetten ons in voor een breed scala aan activiteiten rondom onderzoek en onderzoekers, van strategisch onderzoeksbeleid tot ondersteuning bij subsidieaanvragen.
Je werkt als projectondersteuner intensief samen met je collega's van het Research Office en (het secretariaat van) de decaan. Het team Academic Careers binnen het Research Office bestaat met jou erbij uit vijf enthousiaste en deskundige professionals.
Je hebt interesse in het begrijpen van promotie- en benoemingsprocedures en de randvoorwaarden ervan.
Je haalt plezier uit het ontdekken van uitzonderingen in soms strikte regels en het bedenken van oplossingen hiervoor.
Je kunt goed zelfstandig werken en bent gewend om in een grote, complexe organisatie te werken met een goed gevoel voor verhoudingen.
Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en neemt de regie.
Je reageert adequaat op onvoorziene zaken en laat tegelijkertijd de reguliere taken nauwkeurig doorgaan.
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed.

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
