Secretaresse divisieleiding Hersenen

De divisie Hersenen is één van de tien divisies van het UMC Utrecht en bestaat uit de afdelingen Neurologie & Neurochirurgie; Psychiatrie; Revalidatie, Fysiotherapiewetenschap & Sport en Translational Neuroscience. Er werken circa 1.200 medewerkers voor de divisie. De afdelingen worden ondersteund door het divisiebureau waar zo’n 25 medewerkers in teams werken en support bieden op het gebied van productie en financiën, personeel en organisatie, onderwijs en onderzoek. De aansturing van de divisie ligt bij de divisieleiding, bestaande uit een medisch-wetenschappelijk manager en een algemeen divisiemanager. Zij worden ondersteund door een secretaris en het divisiesecretariaat, waar twee secretaresses werkzaam zijn.

• Je hebt minimaal mbo-niveau 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een opleiding als secretaresse of vergelijkbaar.
• Ervaring in een ziekenhuis- of zorgomgeving is een pre.
• Je hebt een flexibele, integere werkhouding en bent bereid om in te spelen op veranderende omstandigheden en agenda’s.
• Je vindt het leuk om in een team te werken en bent daarnaast organisatorisch, administratief sterk en communicatief vaardig met verschillende doelgroepen.
• Je kunt prioriteiten stellen en bent stressbestendig.
• Je maakt procedures snel eigen en ziet zelfstandig welke werkzaamheden je kan oppakken.
• Je beheerst de Nederlandse taal (zowel schriftelijk als mondeling) goed en hebt daarnaast voldoende kennis van de Engelse taal. 
• Je beschikt over goede ICT-vaardigheden, waaronder het MS-Office pakket (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).

• Een salaris tussen de € 2.932 en € 3.923 bruto per maand (schaal 7), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). 
• Cao salarisverhoging van 3% vanaf 1 juli 2025. 
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, daarna met wederzijds welbevinden de mogelijkheid tot een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%. 
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie. 
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto). 
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen. 
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.