Het secretariaat van de afdeling huisartsgeneeskunde en verplegingswetenschap biedt administratieve, secretariële en organisatorische ondersteuning aan de verschillende teams in deze afdeling.
Je ondersteunt stafleden van de afdeling palliatieve zorg en fungeert als vraagbaak voor medewerkers binnen de afdeling. Je hebt veelvuldig contact via e-mail en telefoon en je voert de hieruit voortkomende acties uit. Daarnaast regel en bewaak je uiteenlopende ondersteunende processen op het gebied van financiële -, juridische - en personeelszaken.
Je biedt organisatorische ondersteuning bij vergaderingen, conferenties, seminars en symposia. Je plant, ondersteunt en notuleert vergaderingen. Je bent in staat om zelfstandig te werken en je bent goed in proactief organiseren, administreren en communiceren met verschillende doelgroepen op lokaal, regionaal en landelijk niveau. Voor de functie geldt ook het proactief onderhouden van de consortiumwebsite en het maken, opmaken en verzenden van de nieuwsbrief.
Het Expertisecentrum Palliatieve Zorg Utrecht (EPZU) maakt deel uit van de afdeling Huisartsgeneeskunde en Verplegingswetenschap van de divisie Julius Centrum en heeft als opdracht de samenwerking in onderzoek, onderwijs en zorg in verschillende samenwerkingsverbanden van palliatieve zorg vorm te geven: lokaal, regionaal en landelijk. Het EPZU heeft als doel de samenwerking van palliatieve zorg tussen divisies in het UMC Utrecht vorm te geven en werkt samen met het UMC Utrecht Cancer Center. Het EPZU is onderdeel van het consortium palliatieve zorg Midden Nederland, Septet. Dit consortium is een samenwerking tussen EPZU en regionale ziekenhuizen, huisartsen, thuiszorgorganisaties, psychosociale instellingen (o.a. Helen Dowling Instituut), verpleeghuizen. Ook aanbieders van onderwijs zoals de HU, ROC’s, Integraal Kankercentrum Nederland en de universiteit voor Humanistiek zijn aangesloten. Septet wil actuele vragen in de palliatieve zorg boven tafel krijgen, daar samen beleid op maken en onderzoeks- en innovatieprojecten inrichten. De leerstoel palliatieve zorg valt onder de afdeling Huisartsgeneeskunde. Dit maakt het mogelijk om de academisering van de palliatieve zorg in de eerste lijn te profileren. Dit doen we door de inrichting van de Academische Werkplaats Palliatieve Zorg (AWPZ) in de eerste lijn.
Je bent een ervaren secretaresse met een flexibele, integere werkhouding. Daarnaast ben je organisatorisch en administratief sterk, communicatief vaardig, klantgericht en nauwkeurig. Je kunt goed prioriteiten stellen en je bent stressbestendig. Verder maak je procedures snel eigen en zie je werkzaamheden die je naar je toe trekt. Je hebt bij voorkeur ruime ervaring met het werken in een academische setting.
Je beheerst de Nederlandse taal (zowel schriftelijk als mondeling) goed. Je voldoende kennis van de Engelse taal om de functie te kunnen uitvoeren.
Je beschikt over uitstekende ICT vaardigheden waaronder het MS-Office pakket (Outlook, Word, Excel en Powerpoint).
Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou!
Onze nieuwe collega's werven we zelf. We hebben geen behoefte aan acquisitie.
Voor een goede werking van deze website worden cookies gebruikt. Cookies zijn kleine (tijdelijke) tekstbestanden die door je browser worden opgeslagen. Zo maken we gebruik van functionele cookies om je instellingen te onthouden en van analytische cookies om het gebruik van de website anoniem te analyseren en te verbeteren.