Secretaresse hoogleraar en staf plastische chirurgie

Secretaresse hoogleraar en staf plastische chirurgie

Als secretaresse van de hoogleraar en staf plastische chirurgie ben jij een belangrijke spil van de afdeling. Jij beheert niet alleen de agenda's van het medisch afdelingshoofd en de staf, maar organiseert ook congressen. Dat alles in een hecht team.
Example alt text

Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren

Example alt text

Goede arbeidsvoorwaarden

Example alt text

Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk

Dit ga je doen

We zijn op zoek naar een secretaresse die zich bezig gaat houden met managementsupport van de afdeling plastische chirurgie. Niet alleen ben jij in deze functie het aanspreekpunt van het medisch afdelingshoofd, maar jij beheert ook zijn complexe agenda en pakt voortvloeiende acties uit e-mail en overige correspondentie op.

Naast de ondersteunende rol die jij hebt voor het afdelingshoofd en de staf, ben jij ook de secretaresse van de opleiding. Jij plant afspraken in voor patiënten met ingrepen onder lokale verdoving als het nodig is, en organiseert met veel plezier en enthousiasme heidagen en congressen. Een mooie duobaan waar ruimte is om zelf veranderingen in werkprocessen door te voeren.

Het ene moment beheer je de telefoon en ontvang je binnen- of buitenlandse gasten en het volgende moment organiseer je een bijeenkomst met bijbehorende locatie en catering. Je meldt nieuwe medewerkers en gastmedewerkers aan en verwerkt mutaties in het personeelsportaal. Tot slot pak je ook zelfstandig ad hoc-voorkomende secretariële werkzaamheden op, alles om ervoor te zorgen dat de staf van de afdeling goed kan functioneren o.a. door jouw ondersteuning.

Ben jij op zoek naar die afwisselende, secretariële baan die dankzij de diversiteit van de werkzaamheden en het hechte team niet zomaar een administratieve functie is? Waarbij persoonlijke contact en een dagelijkse kop koffie met de leden van de staf hoog in het vaandel staat? Reageer dan vandaag nog!

Hier ga je werken

De afdeling plastische chirurgie bestaat onder andere uit 8 plastisch chirurgen, waaronder het medisch afdelingshoofd. Er hangt een fijne werksfeer waarbij iedereen het gevoel heeft de klus “met elkaar te klaren”. In deze functie is er ruimte voor flexibiliteit en heb je regelmatig contact met collega’s van de poli. Jouw werkplek begeeft zich op de ‘staf-gang’, waardoor je in het centrum van de afdeling zit en zichtbaar bent voor iedereen. Collega’s weten jou dan ook te vinden en komen met plezier voor vragen bij jou langs.

Verder werken er op de afdeling medisch specialisten, artsen in opleiding tot specialist (aios), coassistenten. Je hebt contact met de unithoofden van de kliniek en polikliniek van plastische chirurgie. In je dagelijkse werk zal jij als secretaresse vooral te maken hebben met de staf van de afdeling.

Dit neem je mee

  • Je bent klantgericht, communicatief vaardig en hebt (ruime) werkervaring als secretaresse, bij voorkeur in een soortgelijke functie in de zorg.
  • Je bent in staat prioriteiten te stellen, overzicht te bewaken en verschillende soorten bijeenkomsten te organiseren.
  • Zelfstandig én in teamverband werken gaan jou goed af: je stelt je proactief op en hebt verantwoordelijkheidsgevoel.
  • Zowel de Nederlandse als de Engelse taal beheers je goed, mondeling én schriftelijk. Tot slot heb je ervaring met Microsoft Office.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn volgens de Cao Universitair Medisch Centra (UMC). Deze functie is ingeschaald in schaal 7, met een maximaal maandsalaris van € 3.627,- per maand, gebaseerd op een fulltime dienstverband (36 uur).

Voor deze vacature hanteren wij geen sluitingsdatum. Zodra we de juiste kandidaat hebben gevonden, sluiten wij de vacature. De vacature staat gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Binnen 2 weken na je sollicitatie wordt er contact met je opgenomen.

Ben je nieuwsgierig en wil je weten of deze baan iets voor jou is? Neem dan gerust contact met ons op.

 

Vragen over deze vacature?

Neem dan contact op met onze collega:

J.H. Coert, M.D., Ph.D.

06 11 61 93 19

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou!

Onze nieuwe collega's werven we zelf. We hebben geen behoefte aan acquisitie.

Sollicitatieprocedure

Kom meer te weten over werken bij het UMC Utrecht

Dit bieden wij jou

Kom je bij ons werken? Dan geldt voor jou de cao umc. Daarnaast bieden we je nog veel meer en organiseren we van alles zodat jij jezelf kan blijven ontwikkelen.

Samen zijn we UMC Utrecht

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou!

Kom je langs?

Binnen het UMC Utrecht organiseren we regelmatig evenementen. Zo kan jij je goed oriënteren op werken bij ons ziekenhuis!

Mis nooit meer een vacature!

Schrijf je in voor de job alert