Vanuit het bureau zorgbemiddeling UMC Utrecht (BZU) organiseren wij alle transferzorg voor het UMC Utrecht en Prinses Maxima Centrum. Ook hebben we een zorginformatiepunt, waar patiënten en mantelzorgers zich vóór een opname of behandeling kunnen oriënteren en laten adviseren over de mogelijkheden van zorg na het ziekenhuis. Als BZU verzorgen we de transferzorg voor patiënten vanuit alle divisies, zowel klinisch als poliklinisch. We willen een flexibel zorgproces na het ziekenhuis faciliteren en patiënten, mantelzorgers en zorgprofessionals ook buiten kantoortijden te woord kunnen staan.

Je werkt samen met drie collega’s waarmee maximale continuïteit wordt nagestreefd van (vooralsnog) maandag t/m vrijdag van 8.00 tot 17.00 uur met een bezetting van twee secretaresses per dag. De vacature is ontstaan door een taakverschuiving en uitbreiding van het takenpakket binnen het secretaressenteam.

Benieuwd hoe de afdeling eruit ziet? Bekijk dan deze video waarin transferverpleegkundigen uitleggen wat het werk binnen het BZU zo bijzonder maakt.

• Je hebt een MBO/HBO-opleiding afgerond in een (medisch) secretariële richting. Kennis van medische terminologie is een pré.
• Gezien de vele ontwikkelingen op het gebied van transferzorg vind je het een uitdaging om werkprocessen waar nodig aan te passen en projecten secretarieel op te pakken.
• Je bent communicatief, sociaal vaardig en je weet telefonisch goed te reageren en anticiperen op wensen en behoeften van klanten.
• Stressbestendig, flexibel en daadkrachtig omschrijft jou als persoon waardoor je zowel zelfstandig als in teamverband goed kan functioneren.
• Met digitale systemen zoals Microsoft Office kan je moeiteloos omgaan en nieuwe ICT systemen vormen een uitdaging voor je. Je kijkt kritisch naar lopende processen en bent creatief in het doen van aanpassingen die een meerwaarde vormen voor de organisatie. 

Voor deze vacature hanteren wij geen sluitingsdatum. Zodra we de juiste kandidaat hebben gevonden, sluiten wij de vacature. Heb je interesse? Wacht dan niet langer en reageer snel. Wij kijken er naar uit om kennis met jou te maken. Binnen 2 weken na je sollicitatie nemen we contact met je op.

• Cao salarisverhoging van 4% vanaf november 2023.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Een gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Toegang tot allerlei cursussen en trainingen in GoodHabitz.
• Cao à la carte: de mogelijkheid om extra arbeidsvoorwaarden te kiezen in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.