Secretaresse Poliklinische Apotheek

Secretaresse Poliklinische Apotheek

Deel uitmaken van een klein hecht team, dat doe je op het secretariaat van de poliklinische apotheek. Jij zorgt ervoor dat alles goed reilt en zeilt op de apotheek. Een veelzijdige en daardoor uitdagende functie!
Example alt text

Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren

Example alt text

Goede arbeidsvoorwaarden

Example alt text

Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk

Dit ga je doen

Samen met jouw collega’s van de poliklinische apotheek zorg jij ervoor dat patiënten met de juiste medicatie naar huis gaan. Je ondersteunt op secretarieel, organisatorisch gebied en je coördineert werkzaamheden voor de poliklinische apotheek.
Jouw werkzaamheden zullen onder andere gaan bestaan uit:

  • telefonisch te woord staan van patiënten;
  • beantwoorden van mail en post;
  • bestellen van materialen ondersteunend aan de apotheek;
  • agendabeheer, plannen en notuleren;
  • meedenken in verbeteringen in de apotheek.

Samen met jouw collega’s probeer je de werkzaamheden zo efficiënt mogelijk uit te voeren, waarbij de patiënt altijd centraal staat. Jouw input is daar van belang. 

 

 

Hier ga je werken

Met ruim 280 medewerkers werken we in de apotheek van het UMC Utrecht. Iedere dag leveren we met veel inzet en enthousiasme onze deskundige bijdrage aan de geneesmiddelenzorg van de patiënt. Waardevol én grensverleggend; dat is de farmaceutische zorg die de apotheek wil bieden!

De apotheek is verantwoordelijk voor het medicatiebeleid in het ziekenhuis en staat voor toonaangevende ziekenhuisfarmacie betreffende patiënt- en productgerichte zorg, onderzoek, onderwijs en opleiding. De apotheek bestaat uit de subafdelingen Klinische Farmacie, Poliklinische Apotheek, Bereidingen, Geneesmiddelenlogistiek, Celtherapie Faciliteit, Veiligheid & Kwaliteit en Onderzoek, Onderwijs & Opleiding. 

In de centrale hal van het ziekenhuis is de poliklinische apotheek gehuisvest, waar patiënten, bezoekers en medewerkers terecht kunnen voor hun medicatie.

De poliklinische apotheek is volop in ontwikkeling. In 2021 is de apotheek HKZ gecertificeerd. Niet alleen neemt het aantal patiënten toe, ook onze dienstverlening op het gebied van specialistische farmaceutische zorg (thuis) breidt zich steeds verder uit.  Ons poliklinische apotheekteam bestaat uit 50 FTE in totaal. En er zijn zeven poliklinische apothekers en drie teamleiders werkzaam.

 

Dit neem je mee

Je bent een ervaren secretaresse die nauwkeurig werkt, dienstverlenend is ingestelden snel kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

  • Je hebt een afgerond mbo- of hbo diploma of aantoonbaar werk- en denk niveau. 
  • Je kan goed werken met het reguliere officepakket en hebt bij voorkeur ervaring met HiX (ziekenhuisinformatiesysteem) 
  • Je kan je goed verplaatsen in wat een ander beweegt en staat patiënten op passende wijze te woord. 
  • Het is een vereiste dat je de Nederlandse taal goed beheerst.

Om te beginnen ontvang je een jaarcontract waarbij we streven deze te verlengen voor onbepaalde tijd. 

 

Vragen over deze vacature?

Neem dan contact op met onze collega:

Jalin Klaassen-Kosters

06 50 12 45 48

Wij werven zelf onze nieuwe collega's en hebben geen behoefte aan acquisitie.

Sollicitatieprocedure

Kom meer te weten over werken bij het UMC Utrecht

Dit bieden wij jou

Kom je bij ons werken? Dan geldt voor jou de cao umc. Daarnaast bieden we je nog veel meer en organiseren we van alles zodat jij jezelf kan blijven ontwikkelen.

Samen zijn we UMC Utrecht

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou!

Kom je langs?

Binnen het UMC Utrecht organiseren we regelmatig evenementen. Zo kan jij je goed oriënteren op werken bij ons ziekenhuis!

Mis nooit meer een vacature!

Schrijf je in voor de job alert