Wij, en derde partijen, maken op onze website gebruik van cookies. Wij gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website goed functioneert, om jouw voorkeuren op te slaan, om inzicht te verkrijgen in bezoekersgedrag, maar ook voor marketing en social media doeleinden (laten zien van gepersonaliseerde advertenties). Door op ‘Accepteren’ te klikken, ga je akkoord met het gebruik van alle cookies. In onze Cookieverklaring kun je meer lezen over de cookies die wij gebruiken en kun je jouw voorkeuren opslaan of wijzigen. Door ‘Weigeren’ te klikken ga je alleen akkoord met het gebruik van functionele cookies.

Je werkt binnen het administratieteam Radiologie en draagt er graag aan bij dat de werkzaamheden rondom de poliklinische patiënt zo patiëntvriendelijk en efficiënt mogelijk worden uitgevoerd. Bij de balie van de Radiologie zorg je voor een gastvrij ontvangst van de patiënten, je controleert en registreert hun gegevens en informeert hen over de planning van het onderzoek. Je maakt ook de afspraken voor de vervolgonderzoeken. Verder beantwoord je telefonisch vragen van patiënten, artsen, medewerkers en externe collega’s.
Als team streven we naar een goede werkverdeling. Toch wisselen drukke momenten, met bijvoorbeeld veel telefoontjes en patiënten aan de balie, en rustigere momenten elkaar af. Je doet dit alles in een goede sfeer en afstemming met je collega’s. Omdat er altijd ontwikkelingen zijn, is het fijn als je knelpunten weet te signaleren en kansen ziet om de kwaliteit van onze dienstverlening te verbeteren. Hieraan lever je zelf een bijdrage.
Als senior medisch secretarieel medewerker ben je verantwoordelijk voor de organisatie, coördinatie en prioritering van de werkzaamheden binnen het secretariaat. Je bewaakt de voortgang en kwaliteit van de taken en stuurt bij waar nodig. Daarnaast begeleid je collega’s in hun dagelijkse werkzaamheden en zorg je voor een evenwichtige werkverdeling. Ook vertegenwoordig je het secretariaat in diverse overlegvormen en fungeer je als aanspreekpunt binnen en buiten het team.
Als team administratie zijn wij het visitekaartje van de divisie Beeld & Oncologie in het UMC Utrecht. Samen met jouw collega’s zorg jij ervoor dat onze patiënten en interne en externe collega’s op een klantvriendelijke manier worden geïnformeerd. Als administratie verzorgen we de planning van alle radiologische en nucleair geneeskundige afspraken. Als team voeren we de werkzaamheden efficiënt en uniform uit, zodat de spreekuren voor patiënten en collega’s goed verlopen. We hebben een radiologie administratie in het UMC Utrecht en in het Wilhelmina Kinderziekenhuis. Ons team bedient beide locaties. Daarom werk je veel samen met de collega’s van beide locaties.
Heb je vragen over deze vacature?
Neem dan contact op met:
De vacature staat open zonder sluitingsdatum. Zodra we de geschikte kandidaat hebben gevonden, sluiten we de vacature. Binnen twee weken na je sollicitatie zal je een update ontvangen.

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
