Stafsecretaresse

Stafsecretaresse

We zijn op zoek naar een enthousiaste secretaresse die een ondersteunende en coördinerende rol kan spelen in een dynamische werkomgeving.
Example alt text

Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren

Example alt text

Goede arbeidsvoorwaarden

Example alt text

Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk

Dit ga je doen

Als stafsecretaresse verricht je administratieve en secretariële werkzaamheden voor de staf. Hierbij ben je een “spin in het web” bij de dagelijkse gang van zaken. Je ondersteunt en houdt globaal de agenda’s van de stafleden en Fellows bij en verwerkt hun roosters. Je organiseert vergaderingen, symposia en andere bijeenkomsten, regelt alle voorkomende logistieke en personele zaken en je monitort het totale verloop en deadlines van onze medische protocollen.

Hier ga je werken

De afdeling Neonatologie is een van de negen erkende Neonatale Intensive Care Units (NICU) in Nederland en heeft in totaal 47 bedden waarvan 24 Intensive Care (IC), 8 High Care (HC) en 15 Medium Care (MC). Hier worden jaarlijks ruim 1.250 pasgeborenen (600 IC en 550 MC) opgenomen. De afdeling Neonatologie is onderdeel van het Wilhelmina Kinderziekenhuis (WKZ) Geboortecentrum en werkt nauw samen met de afdeling Verloskunde, die valt onder de divisie Vrouw en Baby. Tevens participeert de afdeling in de opleiding van basisartsen, medisch specialisten en diverse andere zorgprofessionals. Binnen de academische setting van de afdeling vindt wetenschappelijk onderzoek plaats met als focus neonatale neurologie.

Het stafsecretariaat beheer je samen met een collega. De stafsecretariaten van Neonatologie en Verloskunde zitten in dezelfde kamer en bevindt zich in de “stafgang” waar vele collega’s hun weg naartoe weten te vinden en met veel uiteenlopende vragen terecht kunnen.

Dit neem je mee

  • Je bent klantgericht, communicatief vaardig en je hebt (ruime) ervaring als secretaresse, bij voorkeur in een soortgelijke functie in de zorg.
  • Je bent efficiënt, in staat prioriteiten te stellen en overzicht te bewaken.
  • Je kan goed zelfstandig én in teamverband werken, bent proactief, flexibel en hebt verantwoordelijkheidsgevoel.
  • Je kan goed improviseren en organiseren.
  • Je hebt ervaring met Microsoft Office en je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als in geschrift.

Vragen over deze vacature?

Neem dan contact op met onze collega:

M.Benders

088 75 545 46

Wij werven zelf onze nieuwe collega's en hebben geen behoefte aan acquisitie.

Sollicitatieprocedure

Kom meer te weten over werken bij het UMC Utrecht

Dit bieden wij jou

Kom je bij ons werken? Dan geldt voor jou de cao umc. Daarnaast bieden we je nog veel meer en organiseren we van alles zodat jij jezelf kan blijven ontwikkelen.

Samen zijn we UMC Utrecht

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou!

Kom je langs?

Binnen het UMC Utrecht organiseren we regelmatig evenementen. Zo kan jij je goed oriënteren op werken bij ons ziekenhuis!

Mis nooit meer een vacature!

Schrijf je in voor de job alert