Stafsecretaresse kinderrevalidatie

Example alt text

Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren

Example alt text

Goede arbeidsvoorwaarden

Example alt text

Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk

Dit ga je doen

Als stafsecretaresse kinderrevalidatie ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig runnen van het secretariaat van de medische staf. Je houdt overzicht over agenda’s, lopende afspraken, vergaderingen en administratieve processen. De staf bestaat uit vijf kinderrevalidatieartsen, één fellow, één physician assistant en meestal één AIOS. Daarnaast ondersteun je het hoofd onderzoek bij het beheren van de agenda.

  • Je beheert complexe agenda’s en plant afspraken en overleggen met verschillende interne en externe partijen.
  • Je bewaakt deadlines, signaleert actiepunten, stelt prioriteiten, zet acties uit en zorgt dat deze tijdig worden opgevolgd.
  • Je verwerkt inkomende post en e-mail, beoordeelt de urgentie en handelt berichten zelf af of zet ze door naar de juiste persoon.
  • Je notuleert stafvergaderingen en bewaakt de voortgang van actiepunten en besluiten.
  • Je organiseert bijeenkomsten en sollicitatieprocedures en regelt de praktische uitvoering.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor ouders, patiënten, verwijzers en andere externe contacten; en zorgt voor een correcte en professionele afhandeling van vragen.

Hier ga je werken

Je werkt binnen de afdeling Revalidatie, Fysiotherapiewetenschap en Sport (RF&S). Deze afdeling is gevestigd op twee locaties die direct naast elkaar liggen: het Universitair Medisch Centrum Utrecht (locatie AZU) en het Wilhelmina Kinderziekenhuis (WKZ). Zorgverleners uit verschillende disciplines werken hierbij nauw met elkaar samen. Binnen de afdeling werken onder andere sport- en revalidatieartsen, fysiotherapeuten, ergotherapeuten, psychologen, logopedisten en maatschappelijk werkers.

Jij werkt op de locatie van het Wilhelmina Kinderziekenhuis, waar je het secretariaat van de kinderrevalidatiestaf ondersteunt. De revalidatieartsen werken hier intensief samen met diverse paramedische disciplines, zowel binnen het UMC Utrecht als met externe partijen zoals in het PMC en revalidatiecentra.

Hoewel je fysiek in het WKZ werkt, heb je regelmatig contact met de stafsecretaresses en andere collega’s in het UMC Utrecht. Samen vormen jullie één team en stemmen jullie werkzaamheden met elkaar af. Dit betekent dat je veel zelfstandig werkt, maar altijd onderdeel bent van een groter team.

De werksfeer is open en collegiaal, met korte lijnen. Samenwerking staat centraal, ook over de locaties heen.

Dit neem je mee

In deze rol werk je zelfstandig en neem je verantwoordelijkheid. Je ziet wat er moet gebeuren en pakt dit proactief op.

  • Je hebt minimaal een havo-diploma.
  • Je bent flexibel, betrouwbaar en handelt integer.
  • Je houdt overzicht en stelt duidelijke prioriteiten, ook bij drukte.
  • Je werkt zelfstandig en durft beslissingen te nemen wanneer dat nodig is.
  • Je communiceert helder in het Nederlands en Engels.
  • Je schakelt snel tussen verschillende taken en situaties.

Ervaring in een vergelijkbare functie is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Je motivatie, werkhouding en persoonlijkheid vinden we belangrijker. Werkdagen en -tijden bepalen we in overleg.

Herken je jezelf in bovenstaande punten en spreekt de functie je aan? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet! De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de eerste week van juni.

Dit bieden we jou

  • Een salaris tussen de € € 2.677 en € 3.678 bruto per maand (schaal 6), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). 
  • Cao-salarisverhoging van 3,5% vanaf juli 2026. 
  • Een arbeidsovereenkomst voor een jaar.
  • Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%. 
  • Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie. 
  • 100% vergoeding van je OV-kosten. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je € 0,21 per km (tot max. 40 km enkele reis).
  • Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen. 
  • Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen. 

Vragen over deze vacature?

Neem dan contact op met onze collega:

Janneke Sterk

088 75 588 31

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieprocedure

Kom meer te weten over werken bij het UMC Utrecht

Mis nooit meer een vacature!

Schrijf je in voor de job alert