Stafsecretaresse WKZ

Example alt text

Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren

Example alt text

Goede arbeidsvoorwaarden

Example alt text

Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk

Dit ga je doen

Als secretaresse verricht je administratieve en secretariële werkzaamheden op het secretariaat van de kinderartsen, hoogleraar en het clusterhoofd. Samen met jouw collega's functioneer je als 'spin in het web' binnen een team van medisch specialisten, (arts-)onderzoekers, studenten en externe partijen. Je kerntaken zijn:

  • Voorbereiden en uitwerken patiëntenbesprekingen;
  • Planning interne werkprocessen voor patiëntenzorg;
  • Planning hartoperaties en -catheterisaties;
  • Agendabeheer van stafartsen;
  • Afhandelen mail- en telefoonverkeer;
  • Werkzaamheden voor onderwijs- en dienstroosters;
  • Administratieve ondersteuning P&O-taken.

Hier ga je werken

De divisie Kinderen is één van de 10 divisies binnen het UMC Utrecht, waar ruim 12.000 mensen werken. Divisie Kinderen is gehuisvest in het Wilhelmina Kinderziekenhuis (WKZ). Hier worden kinderen met complexe ziektebeelden behandeld. Ook wordt er veel aandacht besteed aan het verrichten van wetenschappelijk onderzoek. Er worden kinderartsen en verpleegkundigen opgeleid en er wordt onderwijs gegeven aan geneeskundig studenten. De divisie is onderverdeeld in drie zorgeenheden en vijf clusters. Als stafsecretaresse ga je werken voor de stafartsen van de afdeling Kindercardiologie en Kinderhartchirurgie. Daarnaast is er een samenwerking met 2 secretariaten binnen jouw cluster en 3 secretariaten van andere clusters, waarbij je elkaar ondersteunt bij afwezigheid en algemene taken worden verdeeld.
Maak alvast kennis met jouw nieuwe collega's!

Dit neem je mee

  • Je werkt nauwkeurig en denkt op hbo-niveau, beschikt over een uitstekende plannings- en organisatievaardigheden en hebt een helikopterview.
  • Je bent een enthousiaste secretaresse met een flexibele werkhouding.
  • Je vindt het leuk om in een team te werken en bent daarnaast organisatorisch, administratief en communicatief vaardig.
  • Je kunt prioriteiten stellen en bent stressbestendig.
  • Je hebt een goede beheersing van Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, Teams en OneNote).

Dit bieden we jou

  • Een salaris tussen de €2599 - €3571 bruto per maand (schaal 6), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
  • Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
  • Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
  • Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
  • Toegang tot allerlei cursussen en trainingen in GoodHabitz.
  • Cao à la carte: de mogelijkheid om extra arbeidsvoorwaarden te kiezen in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.

Vragen over deze vacature?

Neem dan contact op met onze collega:

Ilse van Soest-Vergouw

088 75 754 90

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieprocedure

Kom meer te weten over werken bij het UMC Utrecht

Mis nooit meer een vacature!

Schrijf je in voor de job alert