Stafsecretaresse zorglijn neuro-oncologie

Example alt text

Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren

Example alt text

Goede arbeidsvoorwaarden

Example alt text

Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk

Dit ga je doen

Als secretaresse verricht je administratieve en secretariële werkzaamheden voor het medisch hoofd zorglijn neuro-oncologie en het team neurologen, neurochirurgen en verpleegkundig specialisten. Hierbij vervul je de spilfunctie in de dagelijkse gang van zaken. Je coördineert de werkzaamheden op het secretariaat zodat de secretariële en logistieke ondersteuning ten aanzien van zorg, onderwijs en wetenschappelijk onderzoek wordt gewaarborgd. 

De administratie wordt verricht volgens geldende richtlijnen en procedures, waarbij eigen interpretatie essentieel is, zodat de werkzaamheden op effectieve en efficiënte wijze verlopen. Het zelfstandig indelen van de agenda; het doorgaans zelf bepalen hoe urgent verzochte afspraken zijn; de vergaderdata plannen; het verwerken van e-mail; het voorbereiden, plannen en bijhouden van actielijsten van besprekingen en het bewaken van hieruit voortvloeiende acties zijn werkzaamheden die jij gaat verrichten.

Ook de ondersteuning van P&O-werkzaamheden ten behoeve van medewerkers binnen de zorglijn neuro-oncologie behoort tot jouw taken.

Er zijn mogelijkheden om je te ontwikkelen als secretaresse in verschillende taken: het ondersteunen van een multidisciplinair team, het bijdragen aan intensieve zorg en vernieuwend onderzoek en het werken met een brede groep gedreven collega’s.

Hier ga je werken

De afdeling Neurologie & Neurochirurgie is onderdeel van divisie Hersenen in het UMC Utrecht. Wij bieden zorg aan neurologische en neurochirurgische patiënten. Bij ons zijn opleiding, onderwijs en onderzoek nauw verweven met ons primaire proces. We hebben zes zorglijnen op de afdeling: algemene en acute neurologie & neurochirurgie, cerebrovasculaire ziekten, functionele neurochirurgie & epilepsie, neuro-oncologie, kind en neuromusculaire ziekten. We geven voornamelijk tertiaire zorg en combineren deze met onderzoek en onderwijs. De patiëntenzorg in deze zorglijnen volgen we de keuzes die in het UMC Utrecht worden gemaakt, en waaraan wij als afdeling neurologie en neurochirurgie een bijdrage leveren. Samen streven wij naar de beste zorg en het beste onderwijs en onderzoek, dat we kunnen bieden.

De zorglijn neuro-oncologie is gericht op patiënten met tumoren in de hersenen en de rest van het zenuwstelsel, of andere gevolgen van kanker in het zenuwstelsel. Neurologen, neurochirurgen en verpleegkundig specialisten werken multidisciplinair en intensief samen met professionals uit het hele ziekenhuis. 

 

Dit neem je mee

  • Je hebt een opleiding tot (directie)secretaresse of managementassistent gevolgd en kennis van de moderne talen en medische terminologie. 
  • Je hebt enkele jaren ervaring als (directie)secretaresse.
  • Je bent en voelt je graag een spin in het web, staat stevig in je schoenen en neemt verantwoordelijkheid in je werk.
  • Je kunt je uitstekend mondeling en schriftelijk uitdrukken, zowel in het Nederlands als in het Engels en hebt een proactieve manier van handelen.
  • Je bent flexibel (ook in werkuren in verband met vergaderingen), stressbestendig, representatief, zelfstandig en wilt graag leren.
  • Je kunt goed samenwerken met verschillende disciplines, houdt goed overzicht, werkt efficiënt en bent in staat om zowel op hoofdlijnen te denken als in details.
  • Je bent vaardig met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) en bereid om hierover bij te leren, waar nodig. Je kunt goed improviseren en organiseren.

Dit bieden we jou

  • Een salaris tussen de € 2499,- en € 3434,- bruto per maand (schaal 6), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
  • Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
  • Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
  • Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
  • Toegang tot allerlei cursussen en trainingen in GoodHabitz.
  • Cao à la carte: de mogelijkheid om extra arbeidsvoorwaarden te kiezen in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.

Vragen over deze vacature?

Neem dan contact op met onze collega:

Marina Blom

0631118177

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieprocedure

Kom meer te weten over werken bij het UMC Utrecht

Mis nooit meer een vacature!

Schrijf je in voor de job alert