Als secretaresse verricht je administratieve en secretariële werkzaamheden voor het medisch hoofd zorglijn Neuromusculaire Ziekten, het hoofd van het Spieren voor Spieren kindercentrum, en het multidisciplinaire team van neurologen, physician assistants en verpleegkundig specialisten. Hierbij vervul je de spilfunctie in de dagelijkse gang van zaken. Je coördineert de werkzaamheden op het secretariaat, zodat de secretariële en logistieke ondersteuning ten aanzien van zorg, onderwijs en wetenschappelijk onderzoek wordt gewaarborgd.
De administratie wordt verricht volgens geldende richtlijnen en procedures, waarbij eigen interpretatie essentieel is, zodat de werkzaamheden op effectieve en efficiënte wijze verlopen. Het zelfstandig indelen van de agenda; het doorgaans zelf bepalen hoe urgent verzochte afspraken zijn; de vergaderdata plannen; het verwerken van e-mail; het voorbereiden, plannen en bijhouden van actielijsten van besprekingen en het bewaken van hieruit voortvloeiende acties zijn werkzaamheden die jij gaat verrichten.
Ook de ondersteuning van P&O-werkzaamheden ten behoeve van medewerkers binnen de zorglijn Neuromusculaire Ziekten en het Spieren voor Spieren kindercentrum behoort tot jouw taken.
Er zijn mogelijkheden om je als secretaresse te ontwikkelen in verschillende taken: het ondersteunen van een multidisciplinair team; het bijdragen aan intensieve zorg en vernieuwend onderzoek; en het werken met een brede groep gedreven collega’s.
De afdeling Neurologie & Neurochirurgie is onderdeel van de divisie Hersenen in het UMC Utrecht. Wij bieden zorg aan neurologische en neurochirurgische patiënten. Bij ons zijn opleiding, onderwijs en onderzoek nauw verweven met ons primaire proces. We hebben zes zorglijnen op de afdeling: algemene en acute neurologie & neurochirurgie, cerebrovasculaire ziekten, functionele neurochirurgie & epilepsie, neuro-oncologie, kind en neuromusculaire ziekten. We geven voornamelijk tertiaire zorg en combineren deze met onderzoek en onderwijs. Bij de patiëntenzorg in deze zorglijnen volgen we de keuzes die in het UMC Utrecht worden gemaakt, en waaraan wij als afdeling neurologie en neurochirurgie een bijdrage leveren. Samen streven wij naar de beste zorg en het beste onderwijs en onderzoek, dat we kunnen bieden.
De zorglijn Neuromusculaire Ziekten richt zich op patiënten en hun naasten met spierziekten en/of zenuwaandoeningen. Neurologen, physician assistants en verpleegkundig specialisten werken multidisciplinair en intensief samen met professionals uit het hele ziekenhuis en leveren diagnostiek, behandeling en nazorg voor patiënten (volwassenen en kinderen) met onder andere ALS, SMA en overige spierziekten.
Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Wij, en derde partijen, maken op onze website gebruik van cookies. Wij gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website goed functioneert, om jouw voorkeuren op te slaan, om inzicht te verkrijgen in bezoekersgedrag, maar ook voor marketing en social media doeleinden (laten zien van gepersonaliseerde advertenties). Door op ‘Accepteren’ te klikken, ga je akkoord met het gebruik van alle cookies. In onze Cookieverklaring kun je meer lezen over de cookies die wij gebruiken en kun je jouw voorkeuren opslaan of wijzigen. Door ‘Weigeren’ te klikken ga je alleen akkoord met het gebruik van functionele cookies.