Het UMC Utrecht is onderverdeeld in divisies (zorg) en directies (ondersteuning). Als coördinator horizontaal toezicht werk je binnen het team stafadviseurs zorgregistratie. Dit team bestaat uit 8 stafadviseurs en 2 compliance medewerkers (waarvan deze vacature er 1 is). Het team valt onder de afdeling zorgadministratie en informatie en binnen de directie financiën en informatie. Het team stafadviseurs zorgregistratie is verantwoordelijk voor alle divisie overstijgende zorgregisratie, wat ons een ‘centrale’ afdeling maakt. De divisies hebben ieder een bedrijfsbureau (decentraal) wat (mede) verantwoordelijk is voor de divisie specifieke zorgregistratie.

Het team stafadviseurs zorgregistratie is een stabiel, kundig, en betrokken team. Binnen het horizontaal toezicht zijn de stafadviseurs zorgregistratie proceseigenaar van de deelprocessen. Zij kennen o.a. de risico’s, ontwikkelen de beheersing, voeren gegevensgericht werkzaamheden uit en hebben afstemming met de divisies.

Binnen het UMC Utrecht werken we hybride. Dat wil zeggen dat we onze werkdag zo efficiënt mogelijk indelen en aan de hand daarvan bepalen waar we werken. Naast deze flexibiliteit hebben we 1 vaste kantoordag waarop de focus ligt op afstemming en uitvoering met het team zelf.

Ben je nog steeds enthousiast over wat je hierboven leest? Kijk dan hieronder of jij jezelf herkent in wat wij zoeken.

Competenties

• Analytisch

Jij hebt het vermogen om analytisch te denken en past oorzaak - gevolg redenatie toe in je werk. Je hebt een vragende houding, kan overzicht houden in een complexe situatie en kan complexe processen splitsen in kleine behapbare stappen. Ook ben je in staat om risico’s snel te doorgronden, in te zien welke maatregelen nodig zijn om deze te beheersen en welke impact dit heeft op de organisatie.

• Pro-actief

Je neemt initiatief en maakt je nieuwe taken snel eigen. Je kan je vinden in het motto ‘ik heb het nog nooit gedaan, dus ik denk wel dat ik het kan’, je bent kordaat en hebt een passend verantwoordelijkheidsgevoel. Je hebt een praktische instelling en weet in hectische periodes meters te maken binnen de 36 uur die je hebt. Ook voel je aan wanneer je om hulp moet vragen en/of zelfstandig een actie kan ondernemen.

• Communicatief sterk

Je bent communicatief sterk; je kan uitleggen wat je doet maar ook waarom je iets doet. Daarnaast kan je luisteren en ben je in staat om het gesprek aan te gaan met verschillende professionals binnen het ziekenhuis. Jij kan je mening goed verwoorden en geeft aan waar je tegenaan loopt. Je bent in staat verschillende stakeholders bij elkaar te brengen om een gezamenlijk doel te realiseren.

Praktisch

• Hbo+-werk- en denkniveau.
• Ervaring met DBC-systematiek binnen de medisch specialistische zorg.
• Kennis van wet- en regelgeving ten aanzien van zorgregistratie.
• Project- en procesmanagement.
• Ervaring met horizontaal toezicht gerelateerde werkzaamheden.
• Chipsoft HiX werkervaring (pre).
• Notiz werkervaring (pre).
• Ervaring met toepassen van lean filosofie (pre).

Welke voorwaarden zijn van toepassing:

• Een werkweek is minimaal 32 uur en maximaal 36 uur (fulltime).
• De functie valt in schaal 11 (LET OP: vacature noemt alleen het maximale salaris in deze schaal).
• De arbeidsvoorwaarden zijn conform de Cao Universitair Medisch Centra (UMC). Volgens de Cao UMC zijn een eindejaarsuitkering, 8,3% vakantietoeslag, reiskostenvergoeding en opleidingsmogelijkheden van toepassing.