Supply chain assistent

Voorraadbeheer

Eindresultaat: assortimenten voorraadartikelen voldoen aan de vraag en zijn voldoende beschikbaar in het centraal magazijn. Kosten van voorraad zijn geminimaliseerd.

Kernactiviteiten:

• Analyseren van optimale voorraadniveaus en -assortiment.
• Ontwikkelen en onderhouden van het voorraadbeheersysteem, incl. instelling van de bestelparameters.
• Ontwikkelen van controle-instrumenten m.b.t. voorraadartikelen.
• Analyseren van manco’s en backorders in de voorraden en overleggen met klanten, leveranciers, collega’s en assortimentscoördinatoren over passende oplossingen.
• Verwerken en analyseren van de resultaten van voorraadtellingen.
• Signaleren en (laten) verhelpen van knelpunten in het voorraadbeheer (o.a. problemen in de software, artikelinstelling, goederenontvangst of -uitgifte, levertijdbewaking).
• Volgen van interne en externe ontwikkelingen met mogelijke gevolgen voor voorraadbeheer.

Datamanagement

Eindresultaat: artikel- en leveranciersdata in de inkoop- en logistieke informatiesystemen zijn up-to-date en worden correct gebruikt.

Kernactiviteiten:

• Verwerken aangeleverde datamutaties tijdig en correct en verwerken zelfstandig complexe mutaties welke voortkomen uit de aangeleverde mutaties en/of projecten.
• Voert zelfstandig controles uit op dataconsistentie en initieert corrigerende acties bij geconstateerde afwijkingen.
• Onderhoudt contacten met applicatiebeheer met betrekking tot wijzigingen in de inkoop- en logistieke systemen, voert testwerkzaamheden uit.
• Instrueert collega’s bij wijzigingen in het gebruik van systemen.

Contacten

• Met klanten, leveranciers en inkopers over de prestaties van leveranciers.
• Met collega’s binnen Inkoop, Logistiek en Financiële Administratie over de uitvoering van dienstverlening.
• Met de teamleiders van het Cluster Logistiek.