Voor het uitleveren van het dossier heb je contact met zowel patiënten als externe aanvragende instanties zoals letselschadebedrijven en advocatenkantoren. Ook werk je nauw samen met collega’s binnen het UMC Utrecht zoals medisch specialisten, polikliniekmedewerkers en de afdeling Juridische Zaken.
Het aanvragen, samenstellen en uitleveren van een dossier gaat grotendeels digitaal. Elke aanvraag is anders, wat het werk uitdagend en divers maakt. Soms kan het een flinke puzzel zijn: je hebt radiologiebeelden uit 2008 nodig, een behandelverslag van gynaecologie of je krijgt een aanvraag van een patiënt die bij zes verschillende specialismen onder behandeling is. Bij het ontvangen van de aanvraag controleer je eerst of deze juist is ingevuld, of alles voldoet aan de gestelde wet- en regelgeving en of duidelijk is welke dossiergegevens er nodig zijn. Als er iets niet klopt of onduidelijk is, dan neem je contact op met de aanvrager. Is alles duidelijk en gecontroleerd, dan kun je beginnen met het zoeken naar de juiste informatie. We gebruiken hiervoor het systeem HiX, ons digitale patiëntendossier. Zodra je het dossier gereed hebt, stuur je dit op naar de aanvrager.
In het begin hoor je flink wat medische termen, maar je zult merken dat je hier snel vertrouwd mee raakt en je kennis op dit gebied verbreedt. Doordat we in een dynamische omgeving werken, zijn we continu bezig om ons proces te verbeteren. Met elkaar blijven we kritisch kijken naar onze werkprocessen en hoe we deze kunnen optimaliseren. Maar eerst zorgen we er met elkaar voor dat jij goed bent ingewerkt en je op je plek zit.
Je maakt deel uit van Team Uitlevering Dossier dat op dit moment uit 9 medewerkers plus een teamleider bestaat. Dit team is twee jaar geleden gestart in een geheel nieuwe samenstelling en in de tussentijd ook in samenstelling veranderd. We zijn een goed op elkaar ingespeeld team en kunnen vraagstukken van verschillende collega’s en afdelingen beantwoorden en oplossen. Als er vragen zijn, kun je dus altijd bij een van je directe collega’s terecht.
Het team is onderdeel van de afdeling Zorgregistratie en Informatie. Dit is een grote afdeling met een diverse groep medewerkers. Sommigen werken al jaren binnen het UMC Utrecht, anderen zijn studentmedewerkers die bij ons een uitdagende bijbaan hebben. We vinden een fijne werksfeer belangrijk, waarbij we het gezellig hebben maar ook hard werken.
De vacature staat gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
Dit bieden wij:
Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou!
Onze nieuwe collega's werven we zelf. We hebben geen behoefte aan acquisitie.
Voor een goede werking van deze website worden cookies gebruikt. Cookies zijn kleine (tijdelijke) tekstbestanden die door je browser worden opgeslagen. Zo maken we gebruik van functionele cookies om je instellingen te onthouden en van analytische cookies om het gebruik van de website anoniem te analyseren en te verbeteren.