Manager poliklinische apotheek

Example alt text

Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren

Example alt text

Goede arbeidsvoorwaarden

Example alt text

Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk

Dit ga je doen

Als manager poliklinische apotheek functioneer je direct onder het hoofd van de  poliklinische apotheek. Je vormt gezamenlijk het management van deze subafdeling. Je bent met het afdelingshoofd van de apotheek, de hoofden en managers van de andere vijf subafdelingen van de apotheek onderdeel van het managementteam (MT) van de apotheek. In het MT worden de strategische speerpunten en kaders van de apotheek bepaald en opgevolgd. 

  • Je bent verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering en het personeelsmanagement van de subafdeling poliklinische apotheek.
  • Je stuurt het crediteuren- en debiteurenbeheer (waaronder implementatie van afspraken met en het declaratieproces naar de zorgverzekeraars) aan binnen de poliklinische apotheek. Je levert managementinformatie aan als aanspreekpunt voor de controller en werkt aan de ontwikkeling van stuurinformatie.
  • Je stelt met het hoofd van de poliklinische apotheek een koers en jaarlijkse doelstellingen vast op basis van de strategische pijlers van de organisatie en ontwikkelingen in de (poliklinische) farmacie. Deze maken onderdeel uit van het jaarplan van de totale apotheek. Je zorgt voor een financieel gezonde bedrijfsvoering en beslist over het operationele beleid. Dit betekent dat je goed geïnformeerd bent over de ontwikkelingen binnen en buiten de poliklinische apotheek die relevant zijn voor de (bedrijfsvoering van) de poliklinische apotheek.
  • Je levert een bijdrage aan een continu verbeterproces van de verschillende werkprocessen in de apotheek en de projecten waarin dit wordt gegoten.
  • Je coacht de teamleiders en stafmedewerkers en werkt continu met hen aan en op een open en fijne werkcultuur. Ook boek je samen meetbare resultaten door het optimaliseren van de processen en samenwerking. 

De functie als manager van de poliklinische apotheek zal mogelijkerwijs – in overleg met afdelingshoofd apotheek, hoofd poliklinische apotheek en de andere managers – op basis van je competenties en de noden van de organisatie worden uitgebreid met een ander taakgebied. 

Hier ga je werken

In het UMC Utrecht is de apotheek een onmisbaar onderdeel van het ziekenhuis als expertise- en kenniscentrum rondom veilig, optimaal en doelmatig geneesmiddelgebruik. De ruim 300 medewerkers van de apotheek van het UMC Utrecht leveren dagelijks met veel inzet en enthousiasme hun deskundige bijdrage aan de geneesmiddelenzorg voor de patiënt. Waardevol én grensverleggend; dat is de farmaceutische zorg die wij willen bieden.

De apotheek is verantwoordelijk voor het medicatiebeleid in het ziekenhuis en staat voor toonaangevende ziekenhuisfarmacie bij patiënt- en productgerichte zorg, onderzoek, onderwijs en opleiding. Wij ontwikkelen en produceren unieke geneesmiddelen op maat voor patiënten in het ziekenhuis, in de thuissituatie en voor onderzoekers.

In de centrale hal van het ziekenhuis is de poliklinische apotheek gehuisvest waar patiënten, bezoekers én medewerkers terecht kunnen voor medicatie. Verder bestaat de Apotheek uit de subafdelingen Klinische Farmacie, Bereidingen, Geneesmiddelenlogistiek, Celtherapie Faciliteit (CTF), Veiligheid & Kwaliteit en Onderwijs, Opleiding & Onderzoek. We hechten veel waarde aan een goede samenwerking, zowel binnen als buiten de apotheek. Ook staat ‘verantwoordelijkheid geven en nemen’ hoog in het vaandel. De apotheek maakt deel uit van de divisie Laboratoria, Apotheek en Biomedische genetica. 

Dit neem je mee

  • Je bent een manager met een hbo+-werk- en -denkniveau, bij voorkeur met een stevige financiële basis. 
  • Je hebt enige jaren ervaring als manager bij voorkeur in een grote complexe organisatie.
  • Je hebt hart voor onze patiënten en medewerkers en draagt graag bij aan de continue verbetering van de processen binnen de apotheek met als doel de kwaliteit van onze organisatie continu hoog te houden.
  • Je hebt een heldere lange termijnvisie en creëert graag focus, structuur en overzicht.
  • Je bent niet bang om beslissingen te nemen op basis van prioriteiten. Je overziet de gevolgen hiervan goed en kan dit duidelijk communiceren en managen.
  • Je beschikt over een resultaatgerichte en probleemoplossende mentaliteit en kan goed schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.
  • Door jouw stijl van leidinggeven ben je in staat je collega’s in een veranderproces mee te nemen. Je weet mensen te enthousiasmeren en te laten groeien.
  • Van nature denk je in kansen en mogelijkheden, denk je mee en handel je proactief. Je weet van aanpakken en je kunt weerstand ombuigen naar coöperatie.
  • Je bent een verbindende leider omdat je beschikt over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.
  • Je bent in staat te reflecteren op het eigen functioneren en de eigen ontwikkeling en kan feedback  op de juiste manier geven en ontvangen. Ook ben je in het bezit van een gezonde hoeveelheid humor en relativeringsvermogen. 

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende expertises, sociale en culturele achtergronden. We zijn benieuwd naar jouw toegevoegde waarde aan ons team en hoe jij de apotheek brede competenties samenwerken, eigenaarschap en continu verbeteren uitdraagt.

We hanteren bij deze vacature geen sluitingsdatum. Zodra we de juiste kandidaat hebben gevonden, sluiten we de vacature. We streven er naar om je binnen 2 weken na je sollicitatie een update te geven.

Een assessment maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Dit bieden we jou

  • Een salaris tussen de € 4.678 en € 6.402 bruto per maand (schaal 11), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
  • Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
  • Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
  • Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
  • Toegang tot allerlei cursussen en trainingen in GoodHabitz.
  • Cao à la carte: de mogelijkheid om extra arbeidsvoorwaarden te kiezen in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.

Vragen over deze vacature?

Neem dan contact op met onze collega:

Susanne de Vaal

088 75 572 18

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieprocedure

Kom meer te weten over werken bij het UMC Utrecht

Mis nooit meer een vacature!

Schrijf je in voor de job alert