Managementassistent Onderzoekscentrum

Je komt te werken in een omgeving waar wetenschap, technologie en toekomstgerichte zorg samenkomen.

Binnen het Regenerative Medicine Center Utrecht (RMCU) werken circa 350 onderzoekers uit diverse divisies en vakgroepen aan grensverleggend onderzoek. Ook start er ieder half jaar een grote groep nieuwe stagiair(e)s om ervaring op te doen.

Als managementassistent speel je een verbindende rol binnen de community. Je ondersteunt het supportteam bij operationele taken, zorgt voor een gastvrije werkomgeving en bent het eerste aanspreekpunt bij praktische vragen. Je werkt nauw samen met de kwartiermaker (Jeffrey), programmamanager (Solange), locatiemanager (Joost) en andere collega’s die zich richten op communityvorming, onderwijs en valorisatie. Je houdt overzicht, signaleert wat er nodig is en weet snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Je bent dienstverlenend ingesteld, werkt gestructureerd en weet goed om te gaan met een dynamische omgeving. Je voelt je thuis in een academische setting en schakelt moeiteloos tussen Nederlands en Engels.

• Een afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding, bijvoorbeeld als managementassistent, officemanager of secretaresse;
• Minstens enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie met uiteenlopende verantwoordelijkheden;
• Vaardigheid met MS Office en bij voorkeur ervaring met systemen als SuperSaas en Access.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in zowel Nederlands als Engels;
• Een zelfstandig werkende collega die ook goed samenwerkt en weet waar de prioriteiten liggen;

Affiniteit met onderzoek en onderwijs is een pré, net als gevoel voor hospitality en locatiebeheer.

Je beschikbaarheid voor de 20 – 24 uur verdelen we idealiter over 4-5 dagen. Dit ter bevordering van continuïteit in o.a. mailverkeer en bereikbaarheid binnen het centrum. We gaan graag met je in overleg over wat voor jou prettig, mogelijk en haalbaar is. 

• Een salaris tussen de € 3020 - € 4041 bruto per maand (schaal 7), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). 
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%. 
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie. 
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto?
• Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto). 
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen. 
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.