Wij, en derde partijen, maken op onze website gebruik van cookies. Wij gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website goed functioneert, om jouw voorkeuren op te slaan, om inzicht te verkrijgen in bezoekersgedrag, maar ook voor marketing en social media doeleinden (laten zien van gepersonaliseerde advertenties). Door op ‘Accepteren’ te klikken, ga je akkoord met het gebruik van alle cookies. In onze Cookieverklaring kun je meer lezen over de cookies die wij gebruiken en kun je jouw voorkeuren opslaan of wijzigen. Door ‘Weigeren’ te klikken ga je alleen akkoord met het gebruik van functionele cookies.

Als administratief medewerker op onze poli heb je een veelzijdig takenpakket en werk je in een drukke en dynamische werkomgeving.
Op onze administratie werken we met een wisselend team, dat roulerend de balie- en telefoondiensten draait en daarnaast alle mogelijke vragen van patiënten, behandelaren en collega’s beantwoordt. Als administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor patiënten en het gezicht van de afdeling. Het takenpakket bestaat uit het ontvangen van patiënten, spreekuurbeheer, telefoon- en postafhandeling, correspondentie, en het ondersteunen van behandelaren en andere gebruikers binnen de afdeling.
Onze administratie is het kloppend hart van de afdeling. Naast jouw inzet om artsen en behandelaars het werk makkelijker te maken, verwachten we ook een proactieve inzet op het gebied van kwaliteitszorg binnen de afdeling. Denk hierbij aan actieve inbreng over procesverbeteringen, prioriteiten stellen in verschillende situaties, overdragen van kennis, en initiatief nemen in onverwachte situaties waar geen standaardprotocol voor bestaat.
De afdeling Voortplanting en Gynaecologie valt onder de divisie Vrouw & Baby. Hier worden vrouwen met gynaecologische klachten en vruchtbaarheidsproblemen behandeld. Verder werkt de afdeling nauw samen met Verloskunde, evenals met externe zorgverleners waar wij een samenwerkingsverband mee hebben. Wij zien patiënten zowel voor langere termijn, als tijdens korte zorgtrajecten.
De afdeling is continue in beweging en is ook veelal betrokken bij pilots ter verbetering van de patiëntenzorg.
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die secuur kan werken en dingen snel oppikt. We hopen dat je je herkent in de volgende competenties:
Communicatief sterk. Een plek waar veel parttimers werken vraagt om duidelijke communicatie, daar waar jij begint kan een collega verder.
Oplossingsgericht werken. Onze afdeling kent veel verschillende handelingen, en een foutje kan er soms insluipen. Hoewel we die proberen te voorkomen, heb jij ook een creatieve oplossing.
Flexibel. Naast duidelijke werkafspraken, schuiven wij gedurende de dag ook met onze taken afhankelijk van de drukte en de dingen die prioriteit hebben. Jij weet hiermee om te gaan.
Gedreven. Binnen onze afdeling liggen er veel kansen en mogelijkheden voor extra taken. Het is aan ons om de juiste basis te bieden voor jou om te kunnen groeien. Van jouw kant is het belangrijk dat de wil er is om samen vooruit te gaan.
Humor. Wij zoeken ook iemand met een grote dosis humor die bijdraagt aan een positieve werksfeer.

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
