Wij, en derde partijen, maken op onze website gebruik van cookies. Wij gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website goed functioneert, om jouw voorkeuren op te slaan, om inzicht te verkrijgen in bezoekersgedrag, maar ook voor marketing en social media doeleinden (laten zien van gepersonaliseerde advertenties). Door op ‘Accepteren’ te klikken, ga je akkoord met het gebruik van alle cookies. In onze Cookieverklaring kun je meer lezen over de cookies die wij gebruiken en kun je jouw voorkeuren opslaan of wijzigen. Door ‘Weigeren’ te klikken ga je alleen akkoord met het gebruik van functionele cookies.

Je krijgt energie van het organiseren en plannen van (complexe) afspraken en ziet elke agenda-uitdaging als een interessante puzzel die jij tot in de puntjes oplost. Met jouw scherpe blik en gevoel voor structuur zorg je voor een foutloze en overzichtelijke administratie.
Je denkt altijd een stap vooruit, schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en ondersteunt anderen met enthousiasme en precisie. Dankzij jouw digitale vaardigheden en proactieve houding loopt alles op rolletjes en maak jij het verschil.
Het zwaartepunt van je werkzaamheden ligt bij het ondersteunen van één van de drie divisiemanagers, de manager bedrijfsvoering.
Het managementteam van de twee divisies Kinderen en Vrouw & Baby werken vanuit het WKZ. Samen het jouw twee collega's vorm je een hecht en enthousiast team. Daarnaast heb je contact met andere secretariaten van andere divisies en directies in het UMC Utrecht.
Door een grote organisatieverandering zal deze functie voor bepaalde tijd ingevuld worden tot en met 31 december 2026.
Je bent in het bezit van een mbo- of hbo-diploma, bij voorkeur in de richting van managementassistent.
Je gaat voor kwaliteit en bent door jouw doortastende instelling en vooruitziende blik de divisiemanagers altijd een stapje voor.
Je schakelt snel, voelt je verantwoordelijk en overziet de consequenties van jouw handelen.
Je bent resultaat- en klantgericht en hebt gevoel voor functionele verhoudingen.
Je bent communicatief en sociaal vaardig en werkt graag in een team.

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
