
Je werkzaamheden zijn veelzijdig en afwisselend. Je verdeelt de taken met je duo-collega en bent het aanspreekpunt voor artsen, onderzoekers en collega’s binnen de afdeling. Concreet houd je je bezig met:
Agendabeheer en het plannen van afspraken
Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie
Telefoonaanname en doorverwijzen van vragen
Voorbereiden agenda van stafvergaderingen
Voorraadbeheer en archiefbeheer
Opstellen van weekroosters en multidisciplinaire overleggen voorbereiden
Bijhouden van absentieregistratie
Daarnaast pak je doorlopende taken op, zoals:
Organiseren van refereeravonden
Opstellen van maandelijkse dienstroosters
Registreren van verlof en uren van arts-assistenten in InPlanning
Voorbereiden van het jaarbeeld en verwerken van publicaties in PURE
Beheren van medische protocollen
Registreren van artsen in opleiding in Dynamics
Voorbereiden van opleidings- en kwaliteitsvisitaties (eens per vijf jaar)
Je ondersteunt ook het afdelingshoofd met personele taken, waaronder:
Aanmelden van nieuwe medewerkers
Doorvoeren van mutaties in het digitale personeelsportaal
De afdeling Urologie is een dynamische vakgroep binnen het UMC Utrecht. Het team bestaat uit:
Acht urologen
Twee fellows
Drie tot vijf urologen in opleiding
Drie tot vijf artsen niet in opleiding (anios)
Een arts functionele urologie
Meerdere onderzoekers
Je bent goed in overzicht bewaren, schakelen en samenwerken. Verder breng je mee:
Minimaal mbo- of havo-werk- en denkniveau
Een afgeronde relevante opleiding of ruime ervaring in een vergelijkbare functie
Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
Vermogen om prioriteiten te stellen en zelfstandig te werken
Stressbestendigheid, accuratesse, verantwoordelijkheidsgevoel en een proactieve houding
Ervaring met Word, Outlook en Excel
Voldoende beheersing van de Engelse taal om telefoongesprekken en eenvoudige correspondentie af te handelen
Een pré is:
Ervaring met het personeelsportaal van het UMC Utrecht
Kunnen werken met PURE, InPlanning en/of Dynamics
De subafdeling Kinderurologie in het Wilhelmina Kinderziekenhuis (WKZ) beschikt over een eigen secretariaat. Jij werkt in een secretariaat dat vijf dagen per week bemand is. De vacature betreft 50% inzet: op donderdag en vrijdag en om de week op woensdag.

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Wij, en derde partijen, maken op onze website gebruik van cookies. Wij gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website goed functioneert, om jouw voorkeuren op te slaan, om inzicht te verkrijgen in bezoekersgedrag, maar ook voor marketing en social media doeleinden (laten zien van gepersonaliseerde advertenties). Door op ‘Accepteren’ te klikken, ga je akkoord met het gebruik van alle cookies. In onze Cookieverklaring kun je meer lezen over de cookies die wij gebruiken en kun je jouw voorkeuren opslaan of wijzigen. Door ‘Weigeren’ te klikken ga je alleen akkoord met het gebruik van functionele cookies.
