Voor deze rol zijn wij op zoek naar een ervaren managementassistent die ondersteuning gaat bieden aan de onderwijshoogleraar van de afdeling anesthesiologie en het divisiebureau. De invulling van de functie neigt meer naar administratieve ondersteuning dan op het gebied van secretariële werkzaamheden.
Je ondersteunt de onderwijshoogleraar bij onder andere het agendabeheer en organiseren van vergaderingen. Samen met je collega’s bewaak je de voortgang van uiteenlopende ondersteunende processen op het gebied van correspondentie, opleidings-, financiële-, en personeelszaken. Deze pak je proactief en secuur op. Je zet je in voor een prettige en collegiale werksfeer.
Daarnaast ben je voor studenten geneeskunde, docenten en samenwerkende ziekenhuizen het eerste aanspreekpunt als het gaat om onder andere het plannen van afspraken, terugkomdagen en trainingen, beantwoording van vragen en het informeren over bijvoorbeeld beoordelingen, trainingen en onderwijsmomenten. Je bent secuur in dossiervorming voor de diverse soorten onderwijs en opleiding die vanuit de anesthesiologie gegeven worden en communiceert hierover tijdig en netjes naar studenten en docenten.
De personele werkzaamheden bestaan uit de ondersteuning bij de aanstellingen, roosters en declaraties van de artsen in opleiding (AIOS) tot anesthesioloog.
Kortom; houd jij van gevarieerd werk en werk je secuur? Dan willen je graag met jou kennismaken.
In de divisie Vitale Functies zijn de OK, Intensive Care en Spoedeisende Hulp en het Nationaal Vergiftigingen Informatie Centrum vertegenwoordigd in één (medische) divisie. Resultaat, kwaliteit en veiligheid staan voorop en biedt medewerkers ruimte om te leren, te reflecteren en te vernieuwen.
Werken bij Vitale Functies betekent dat we nooit uitgeleerd zijn en open staan voor vernieuwing en verbetering van ons werk. Op deze manier kunnen we iedere dag weer bijdragen aan de beste zorg voor onze patiënten op de mooiste opleidings- en werkplek van dit ziekenhuis. Het Divisiebureau draagt bij en ondersteunt het management van de divisie Vitale Functies vanuit de expertises Financiën, Informatievoorziening & ICT, Kwaliteit, Secretarieel en Onderwijs bij het realiseren van een resultaatgerichte divisie waar de patiënt, kwaliteit en veiligheid voorop staan. Met jouw bijdrage maak je het mogelijk dat wij met elkaar ons werk nog beter kunnen doen.
Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Wij, en derde partijen, maken op onze website gebruik van cookies. Wij gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website goed functioneert, om jouw voorkeuren op te slaan, om inzicht te verkrijgen in bezoekersgedrag, maar ook voor marketing en social media doeleinden (laten zien van gepersonaliseerde advertenties). Door op ‘Accepteren’ te klikken, ga je akkoord met het gebruik van alle cookies. In onze Cookieverklaring kun je meer lezen over de cookies die wij gebruiken en kun je jouw voorkeuren opslaan of wijzigen. Door ‘Weigeren’ te klikken ga je alleen akkoord met het gebruik van functionele cookies.