Als managementassistent anticipeer je op de werkzaamheden van onze 6 stafleden & het medisch afdelingshoofd en onderneem je in de ondersteuning hiervan ook zelfstandig acties.
Je vervult een centrale rol bij secretariële en administratieve taken, waaronder het beheren van agenda's, het afhandelen van telefoongesprekken, het verwerken van post en e-mails, en het organiseren van vergaderingen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het voorraadbeheer, het ontvangen van bezoekers en het assisteren bij het aanvragen van ICT-accounts voor nieuwe medewerkers.
Bovendien heb je een belangrijke rol in het organiseren van de dagelijkse werkzaamheden, waarbij je tijdschema's opstelt en bewaakt, deadlines in de gaten houdt, ondersteuning biedt bij correspondentie voor sollicitatieprocedures en betrokken bent bij het plannen van cursussen, congressen en symposia.
De afdeling Chirurgische Oncologie ontvangt een grote diversiteit aan patiënten die komen voor een oncologische gastro-enterologische en/of urologische aandoening. Onze afdeling heeft 25 bedden, waardoor je in een groot team komt te werken. Je werkt in een team van verpleegkundigen, secretaresses, afdelingsassistenten, artsen, studenten, aios en fysiotherapeuten.
Je werkt samen met twee andere managementassistenten op de Chirurgische Oncologie.
De afdeling maakt deel uit van de divisie Beeld & Oncologie. Hier vind je alle oncologische zorg onder één dak. Op de afdeling zijn de polikliniek, dagbehandeling en verpleegafdeling aan elkaar verbonden en leveren we hoogcomplexe zorg. We werken multidisciplinair, waarbij we het zorgpad van de patiënt volgen. De drijfveer is mensen met kanker genezen en, indien dat niet meer mogelijk is, de kwaliteit van leven te behouden. Daar zetten wij ons iedere dag opnieuw volledig voor in. Samen ontwikkelen wij de zorg van morgen. Onze ervaring, expertise en wil om de zorg voor mensen met kanker te blijven verbeteren, maken het verschil.
Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Wij, en derde partijen, maken op onze website gebruik van cookies. Wij gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website goed functioneert, om jouw voorkeuren op te slaan, om inzicht te verkrijgen in bezoekersgedrag, maar ook voor marketing en social media doeleinden (laten zien van gepersonaliseerde advertenties). Door op ‘Accepteren’ te klikken, ga je akkoord met het gebruik van alle cookies. In onze Cookieverklaring kun je meer lezen over de cookies die wij gebruiken en kun je jouw voorkeuren opslaan of wijzigen. Door ‘Weigeren’ te klikken ga je alleen akkoord met het gebruik van functionele cookies.