Als stafsecretaresse kinderrevalidatie run je het secretariaat voor de medische staf van de kinderrevalidatie. De medische staf bestaat uit een hoogleraar, 5 kinderrevalidatieartsen, 1 fellow kinderrevalidatie, 1 physician assistant en (meestal) 1 AIOS.
Jouw werkzaamheden betreffen de ondersteuning van deze medische staf kinderrevalidatie. Denk hierbij aan het beheren van de Outlook-agenda’s, het beantwoorden van inkomende telefoontjes en het zelfstandig uitzetten van vervolgacties. Je behandelt het post/emailverkeer, rapporteert over de inhoud aan de revalidatieartsen, stelt actiepunten op en handelt zo mogelijk zelfstandig vragen van anderen af of belegt deze bij de juiste persoon.
Ook notuleer je de (staf)vergaderingen, stel je de actielijst op en zorg je dat acties op tijd worden uitgezet of opgepakt. Wanneer er zaken georganiseerd moeten worden, zoals bijvoorbeeld bijeenkomsten of sollicitatieprocedures, neem je alle regelzaken op je die nodig zijn om deze activiteiten tot een goed einde te brengen.
In het bijzonder ondersteun je de hoogleraar in zijn academische taken. Aangezien hoogleraar Jan Willem Gorter ook een deelaanstelling heeft bij Mc Master University (Canada), is een deel van dit werk internationaal georiënteerd.
Wat betreft de patiëntenzorg, vindt over het algemeen de planning en afhandeling van spreekuren in het Wilhelmina Kinderziekenhuis (WKZ) en het Prinses Máxima Centrum (PMC) plaats op het polisecretariaat van de beide locaties.
Jij bent de eerste contactpersoon voor vragen van ouders, patiënten of verwijzers en voor instellingen waarnaar patiënten worden verwezen.
Het betreft een vrij solistische functie en daarmee is het belangrijk dat je goed zelfstandig kunt werken. Je werkt samen met 1 andere collega die twee dagen aanwezig is, maar die zich uitsluitend met patiëntenzorgtaken bezighoudt. Bij afwezigheid van deze collega komen dit soort vragen soms ook bij jou terecht.
De afdeling Revalidatie, Fysiotherapiewetenschap en Sport heeft twee locaties:
De sfeer op de afdeling is goed en de lijnen zijn kort. In alles wat we doen wordt de samenwerking opgezocht, omdat we weten dat we samen het verst komen.
De sollicitatieronde bestaat uit twee gesprekken, aansluitend op elkaar. Daarnaast is het mogelijk om een dagdeel mee te lopen.
De functie betreft een aanstelling van 32 uur per week, werkdagen kunnen we in overleg vaststellen. Het is mogelijk om een dag in de week vanuit huis te werken. Wij zoeken het liefst iemand die zo snel mogelijk kan beginnen.
Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Wij, en derde partijen, maken op onze website gebruik van cookies. Wij gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website goed functioneert, om jouw voorkeuren op te slaan, om inzicht te verkrijgen in bezoekersgedrag, maar ook voor marketing en social media doeleinden (laten zien van gepersonaliseerde advertenties). Door op ‘Accepteren’ te klikken, ga je akkoord met het gebruik van alle cookies. In onze Cookieverklaring kun je meer lezen over de cookies die wij gebruiken en kun je jouw voorkeuren opslaan of wijzigen. Door ‘Weigeren’ te klikken ga je alleen akkoord met het gebruik van functionele cookies.